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房地产开发(国有企业)公司档案管理制度

附件：

规章制度控制表

xxxxxx公司

档案管理制度

第一条总则

为进一步加强公司档案管理，建立、健全公司档案管理

体系，全面提升档案管理水平，确保公司档案的完整、准确、

系统、安全和有效性，充分发挥档案在公司项目建设、经营

管理以及发展等工作中的重要作用。根据《中华人民共和国

档案法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》、

《档案法实施办法》和《电子文件归档与电子档案管理办法》

等法律法规，特制订本管理制度。

第二条档案的立卷归档

一、立卷归档范围

公司在从事项目建设、经营管理及发展等工作中形成的

具有保存价值的文件材料、声像资料和所获得的荣誉资料及

象征荣誉的实物档案，任何个人不得将公司的档案材料据为

己有或拒绝归档。

二、归档的时间

（一）工程建设项目，在工程竣工后将要归档的文件、

资料组成保管单位，由项目负责人审定后，向公司档案室管

理人员进行移交；对活动周期较长的项目或时间连续性强的

项目活动中形成的文件材料，可视具体情况按年度分批归档；

对于机密性强的，重要的外来材料(如外购设备的随机图纸

和文字说明材料等)须在工作完成后及