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2023年档案工作自查报告

2023年档案工作自查报告1

我乡认真贯彻落实县委、政府《关于开展社会主义村建设示范县创建活动的

实施意见》，按照社会主义新农村建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容

整洁、管理民主”的总体要求，紧紧围绕全县社会主义新农村建设工作中心，强

化新农村建设档案管理，充分发挥档案工作在新农村建设中的作用。

一、组织机构健全

强化领导，提高对新农村档案工作的认识。我乡把档案工作作为新农村建设

的一项重要内容来抓，纳入社会主义新农村建设工作计划，与农村其它工作同部

署、同检查、同考核。成立了以分管领导为组长的新农村建设档案工作领导小组，

并选派一名政治素质高、责任心强的同志兼任档案管理员，对乡形成的各门类各

年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确

保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我乡设立了综合档案室与村级档案室各一间，配置

档案柜5组。档案室条件完备，配备了防盗门、窗帘、消防器材基本符合档案室

防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安

全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存

档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案办公

室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机

等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。

三、管理健全

结合我乡实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案管理人员

岗位责任制、档案收集制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档

案利用制度、档案移交统计制度、档案鉴定销毁制度。这些工作制度在档案管理

中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还

认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷

目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

积极组织乡档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档

案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

同时，到档案工作做的较好的乡镇进行观摩，学习他们的先进管理经验与技能。

总之，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得

了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案

意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技

能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。

2023年档案工作自查报告2

我机关在收到你局《关于档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高

度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案

管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是

机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，

配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等

方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开

展。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真

组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实

际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了

经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们

主要把好三关：

一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达

到要求为止，切实保证归档质量。

二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐

规范、排列有序、查找方便。

三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，

杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了

采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整

理、勤回收、勤修