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仓库收发存管理制度
一、目的
为规范仓库物资的收发存管理,确保物资的安全、准确、及时供应,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的收发存管理。
三、职责
1.仓库管理员
负责物资的验收、入库、保管、出库和盘点等工作。
建立健全物资收发存台账,确保账物相符。
对库存物资进行定期检查,确保物资质量。
严格执行仓库安全管理制度,确保仓库安全。
2.采购部门
负责物资的采购工作,确保物资按时到货。
及时通知仓库管理员进行物资验收。
3.生产部门
按照生产计划领取物资,确保物资的合理使用。
及时将剩余物资退回仓库。
4.财务部门
负责对仓库物资的收发存进行核算和监督。
四、物资入库管理
1.物资到货后,仓库管理员应及时通知采购部门和质量检验部门进行验收。
2.验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号等,验收合格后,仓库管理员应及时办理入库手续。
3.入库时,仓库管理员应认真核对物资的名称、数量、规格、型号等信息,并填写入库单。入库单一式三联,一联留存仓库,一联交财务部门,一联交采购部门。
4.对于不合格的物资,仓库管理员应及时通知采购部门进行处理。
五、物资出库管理
1.生产部门应根据生产计划填写领料单,经部门负责人签字后,交仓库管理员进行领料。
2.仓库管理员应认真核对领料单上的物资名称、数量、规格、型号等信息,确保无误后,办理出库手续。
3.出库时,仓库管理员应及时填写出库单。出库单一式三联,一联留存仓库,一联交财务部门,一联交生产部门。
4.对于非生产性物资的出库,应经相关部门负责人签字批准后,方可办理出库手续。
六、物资储存管理
1.仓库管理员应根据物资的性质、特点和保管要求,合理安排物资的储存位置。
2.物资应分类存放,标识清楚,便于管理和查找。
3.仓库内应保持通风、干燥、清洁,定期进行卫生清扫和消毒。
4.仓库管理员应定期对库存物资进行检查,发现问题及时处理。
5.对于易燃、易爆、有毒等危险物资,应严格按照国家有关规定进行储存和管理。
七、物资盘点管理
1.仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
2.盘点内容包括物资的数量、质量、规格、型号等,盘点结果应及时填写盘点表。
3.对于盘点中发现的问题,仓库管理员应及时查明原因,并进行处理。
4.财务部门应定期对仓库物资的收发存进行核算和监督,确保财务数据的准确性。
八、附则
1.本制度由仓库管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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