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仓库管理办法
一、目的
为规范公司仓库管理,确保库存物资的安全、完整,提高仓库运作效率,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有仓库的管理。
三、仓库管理职责
1.仓库主管
(1)负责仓库整体工作的筹划与控制,制定仓库工作计划。
(2)合理安排仓库人员的工作任务,监督和考核仓库人员的工作绩效。
(3)审核仓库的出入库单据,确保账物相符。
(4)组织仓库的盘点工作,对盘点差异进行分析和处理。
(5)负责与其他部门的沟通协调,解决仓库管理中出现的问题。
2.仓库管理员
(1)负责物资的入库验收、保管、出库发放等工作。
(2)做好仓库的日常整理、清洁工作,保持仓库环境整洁。
(3)定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
(4)严格遵守仓库管理制度,执行仓库工作流程。
四、入库管理
1.物资到货后,仓库管理员应及时通知采购人员和质量检验人员进行验收。
2.验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等,验收合格后,仓库管理员应及时办理入库手续。
3.入库时,仓库管理员应认真填写入库单,注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息,并签字确认。
4.入库单应一式三联,一联留存仓库,一联交财务部门,一联交采购部门。
五、出库管理
1.物资出库时,必须凭有效的出库单据进行发放。
2.出库单据应注明物资名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人员等信息,并经相关领导审批签字。
3.仓库管理员应认真核对出库单据,确保物资的名称、规格、型号、数量等信息准确无误后,方可发放物资。
4.出库时,仓库管理员应及时填写出库单,注明物资名称、规格、型号、数量、出库日期等信息,并签字确认。
5.出库单应一式三联,一联留存仓库,一联交财务部门,一联交领用部门。
六、库存管理
1.仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
2.盘点工作应每月进行一次,由仓库主管组织实施。
3.盘点时,应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息,对盘点差异进行分析和处理。
4.仓库管理员应根据物资的性质和特点,合理安排物资的存放位置,做到分类存放、标识清楚。
5.对易燃、易爆、有毒等危险物资,应单独存放,并采取相应的安全措施。
6.仓库管理员应定期检查库存物资的质量状况,对过期、变质、损坏的物资应及时进行处理。
七、安全管理
1.仓库内应设置明显的安全警示标志,严禁烟火。
2.仓库管理员应定期检查仓库的消防设施和器材,确保其完好有效。
3.仓库内的电器设备应符合安全要求,严禁私拉乱接电线。
4.仓库管理员应加强对仓库的安全巡逻,发现安全隐患应及时报告并处理。
八、附则
1.本办法由公司仓库管理部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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