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青岛地铁2号线一期工程土建二标02工区

档案管理制度

编制：

审核：

批准：

中国铁建十八局集团有限公司

二○一三年一月

一、档案管理内容与要求

1接收与整理

⑴归档的技术性文件材料，应由工程部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。

⑵档案室接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。

⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。

⑷编制档案总台账、分类台账、按类别按收发部门逐步开展档案管理工作。

⑸?利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查讯资料。

2登记与保管

⑴资料室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。

⑵建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。

3利用与保密

⑴对各类档案资料编制台账和检索目录，积极开展档案的利用工作，为施工生产、工程投标、技术管理、企业管理和科学研究服务。

⑵查阅、借阅档案、图纸都必须办理登记手续，归还时当面检查、注销。

⑶借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。

=4\*GB2⑷奖励与惩罚

根据《中华人民共和国档案法》和《交通部科技档案管理办法》中的法律责任和奖励与惩罚办法执行。

二、资料归档职责

1分管经理（总工程师）职责

⑴分管档案工作的经理（总工程师）负责贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策及上级机关有关档案工作的各项规章制度，并监督、检查贯彻执行情况。

⑵加强对档案工作的领导，把档案工作列入本项目的工作计划，保证机构人员的编制及档案管理所需经费的落实。

⑶布置、检查各项工作的同时要布置检查档案文件材料的形成和归档工作。

⑷技术系统的例会，有关工程开工、竣工、会审等会议活动应通知资料室派员参加。

⑸依法查处档案管理工作中的违法违规行为。

2资料室

⑴资料室是贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及省、市、中铁十八局《档案管理条例》及项目部要求的实施部门。

⑵资料室应设置专职档案管理人员3-5名，按照项目档案的归档范围，按时完成本项目的档案文件的收集、整理和归档工作，监督档案资料的填写。

⑷资料室统一管理本项目的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收。

⑸资料员负责签收、编号、登记、保存及发放各种文件。

⑹资料室人员工作变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记，并办理移交手续。

三、档案的整理质量标准

归档文件，齐全完整。

标题确切，容易查找。

卷内排列，系统条理。

保管期限，比较准确。

密级划分，基本恰当。

卷皮书写，正楷整洁。

案卷装订，结实美观。未尽事宜请参照附录执行。

附录

青岛市地铁工程建设档案管理规定（试行）

第一章总则

第一条为加强地铁工程建设项目档案的规范化管理和过程控制，保

证地铁工程建设项目档案的完整、准确、系统，根据国家、省、市有关规

定，结合工程实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称青岛市地铁工程建设项目，是指包含青岛市地铁

车站、区间、车辆段（场）、控制中心等所有地铁主体工程及相关附属工程、

车辆及机电设备系统在内的工程施工、安装、调试至开通运营所发生的工

程项目。

第三条地铁建设工程（以下简称工程）档案是指从项目的提出、立

项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）过程中形

成的，具有保存价值，应当归档的各种载体的文件材料。

第四条青岛地铁工程档案管理工作是青岛市地铁工程建设与管理工

作的重要组成部分，青岛市地下铁道公司（以下简称地铁公司）各处室要

把档案工作纳入领导日程，加强领导，健全制度；各参建单位要把工程文

件的形成、积累、整理、归档工作纳入工程建设管理程序，纳入工程建设

计划合同管理和年终考核内容，纳入本单位有关部门和有关人员的职责范

围与工程管理同步实施，并建立工程档案管理工作领导责任制，明确整理

机构，配置专门人员（持有档案人员上岗证）及设施，统筹安排档案管理

工作所需资金，建立健全工程档案管理的各项规章制度，保证工程档案管

理工作有序进行。

第五条为加强地铁档案工作的