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实用商务文本的翻译;撰写商务信函所必须遵循的六项原那么：
1)谨记善意与商誉；
2)切勿连篇累牍；
3)用词力求简明生动；
4)选择个人化的亲切称谓；
5)强调正面意义；
6)使用正确的书信格式。;商务信函的正确格式
商务信函的正确格式有好几种，但目前比较流行的有“完全齐头式”(fullblockedstyle)，其各个局部分别如下：
1)信头(Heading)，即寄信人地址；
2)日期(Date)，如：April6,2007;
3)文档号(Reference)，如：Ourref:WFX/SQ，Yourref:JS201/SD707；
4)信内地址/受函人地址(Insideaddress);
5)主办人，如：Attention:TheSalesManager;
6)称呼(Salutation);
7)事由，如：Subject:InvoiceNo.2017BY05；;8)正文(Body)；
9)函尾套语(ComplimentaryClose);
10)姓名(签字)(Signature);
11)姓名(打字)；
12)职务；
13)发信人及打信人(姓名缩写)，如：STW/SJ;
14)附件(Enclosure)；
15)副本(CC.carboncopy)；
16)再启/又及(Postscript)，缩写为P.S.。;英语商务信函的文本特点;用词特点;句式特点;;对来函意义理解的不确定时可用〔由于电报电传中大量使用的缩写简写、合并词等所引起〕：
Weareinreceiptofyourtelexof15thMay，fromwhichweunderstandthatyouhavebookedourorderfortwo15-colourScreenPrintingMachines.
说明寄上某物时可用：
Enclosedpleasefind；Weareenclosing...
如：
?EnclosedpleasefindafullrangeofcataloguescoveringtheTextileAccessoriesenquiredforinyourletterof…
?Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofcottonpiecegoodsnowavailableforexport，weencloseabrochureandasample-cuttingbooklet.;;4.倒装句型
在外贸英语函电中倒装句的使用并不多,且也不受该原那么的约束。在表示发函的一方随函寄上某材料时，在表示一种将来的不确定的可能性时,常常都用倒装句，如：
?Enclosedpleasefindafullrangeofcataloguescoveringthetextileaccessoriesinquiredinyourletterof(enclosedis)
?Shouldtherebeanybreakage,pleasedonothesitatetoletusknow.
?Shouldyourequiretheinsurancetobecoveredasperinstitutecargoclauseswewouldbegladtocomply.;商务信函的英汉翻译
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