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秘书基础知识

秘书基础知识

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于

随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁

免。

从秘书职位的角度来看从秘书职位的角度来看秘书秘书概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【（一）秘书官职化时代】

1.中国秘书官职化时代

在我国，在我国，秘书秘书一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：

宫禁宫禁里里的秘籍，的秘籍，因为因为是宫禁是宫禁内收藏内收藏的的各种各种经经典典文文献献，，因因而一而一般不予公开般不予公开，，故称为故称为秘书秘书。如《晋书·荀

勖传》勖传》：：及得汲郡冢及得汲郡冢中古文中古文竹竹书，书，诏勖撰诏勖撰之，之，以为以为中经，中经，列列在在’’秘书秘书’’。。

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东至东汉汉后期后期：：秘书秘书不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作古代的秘书工作者者，，被称为被称为史史官官、、御史御史大大夫夫、、尚尚书书、、长长史史、、主主簿簿等。

唯有一次例外，那就是东汉末年

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚尚书书台台的的势力势力，，曾设曾设秘书秘书令令，，以以典尚典尚书事书事，这

样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其其一：秘书一词一：秘书一词已完全摆脱已完全摆脱了了图书图书的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关

职位职位均以均以秘书秘书相称。

2.国外秘书官职化时代

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professionalsecretariesinternational）

秘书秘书这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.

今天Scretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员

SecretaryofState在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。

TheSecretaryofStateforForeignandCommonwealthAffairs意为外相

TheSecretaryofStateforHomeAffairs则是内政大臣

ChiefCabinetSecretary日本日本的的内阁内阁官官房房长官长官

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外

私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成贵族成员员多喜欢雇佣私多喜欢雇佣私人秘书人秘书为他们处为他们处理理信笺信笺、、账目账目和和邀请函邀请函等。等。商商人人也也有秘书，有秘书，他们通常被叫做他们通常被叫做办

事员事员。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的

著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提

供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期成为秘书官职化时代。

【（二）秘书社会化时期】

1.国外秘书工作的社会化、职业化发展

英文Secretary出现了另一个重要含义,秘书作为一种社会职业，开始确立。

第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上

的秘书工作人员

2.我国秘书的社会化职业化发展

我国的私人秘书始于清朝，称幕客

幕客也称幕客也称西席、馆师、宾师西席、馆师、宾师等，俗称师爷

由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,

不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书

改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政