会议物料一站式管理制度.docx

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会议物料一站式管理制度

第一章总则

为确保会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议管理,特制定本制度。本制度适用于会议物料的一站式管理,包括会议前准备、会议中执行及会议后跟踪等各环节。

一、目的

1.规范会议物料的管理流程,确保会议所需物资的及时、准确供应。

2.提高会议效率,降低会议成本。

3.保障会议质量,提升公司形象。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议的物料管理。

2.对于特殊会议或大型活动,可根据实际情况在本制度基础上进行适当调整。

三、会议物料分类

1.会议通用物料:如笔、纸、笔记本、投影仪、音响设备等。

2.会议专用物料:如会议桌牌、胸卡、会议资料袋、会

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