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人事档案管理存在问题及对策分析

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摘要：人事档案管理是社会公共信息的一个关键组成部分，是人才的重要信息源，随着人事制度改革的持续深入，把人事档案管理好，对人才资源的开发运用起着非常关键的作用，规范人事资料档案工作，提升档案管理水平，发挥档案管理的机密性、充分了解到档案管理工作的必要性，及时解决档案管理工作中遇到的问题。本文分析了人事档案管理中存在的问题入手，阐述了档案管理工作做好的对策进行深入的讨论。

关键词：人事档案；管理；问题；对策

引言：每个人都会有自己的所属档案，这份档案会跟随我们的一生，然而这份档案却不是真正的一直跟在我们的身边，我们要把其放在所属的单位，当没有所属的单位时，这份档案要被保存到当地的人才服务机构。人事部门依照政策在培养、选拔与任用干部等工作中产生的记载，依照相关规定实施整理后组成的文字材料，是全面地准确选用干部的基础。加快档案工作的发展，更好地为人事工作服务，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，对事业单位的人事资源开发起着关键的作用。

1、人事档案管理面临的状况

1.1缺少完善的人事档案管理制度

大部分的人事档案管理部门的展开档案管理工作所根据的政策关键是之前颁布进行的《人事档案材料收集归档规定》中的有关规定，在现实的工作展开中不可以依据实际的工作状况拟定科学的管理制度与进行的细则，一些事业单位就算拟定了一定的管理规章制度与进行的细则，然而还是存在对这些制度不管不顾，不实施的问题，常常发生档案的信息收集与存档等管理工作展开的不到位，材料归类不全面的情况。尽管上述的规定中对人事档案收集、储存与归档的有关程序与细节实施了详细的规定，然而依然有许多事业单位与单位在有关的工作的展开过程中存在材料收集不全面、不到位的情况。

1.2人事档案管理方式落后

人才服务机构的基础进行建设不足。当前是信息网络时代，然而人才服务机构对于人事档案的管理还相对陈旧，还停留在全面的人力管理上，人力管理从收集档案到档案信息的核查与审阅，再到档案的入库保存和后期的调取等流程都是有人力来完成的，这种管理不仅效率非常低而且对于确保人事档案资料的安全性也不足，在产生事故的过程中容易丢失资料内容，或者调取资料的时候相对麻烦等状况都是当前面对于主要问题之一。

1.3人事档案管理的信息化程度不

随着科学技术的发展，电子技术的广泛，数字化，信息化管理已普遍运用在每一个行业上，然而在档案管理方面，信息化程度广泛不高，大部分档案管理人员还是是由手工编辑、检索的方法。所以造成部分人事档案材料不可以及时归档整理，存在档案资料不完整的现象。还有部分单位尽管使用了信息化管理，可也只限于把个人基本状况输入计算机，而对于部分文字材料，比如职称论文，图片等因为工作量大都没有列入计算机管理，依然是以传统的纸质档案为主。

2、增强人事档案管理工作的对策分析

2.1健全与完善人事档案管理制度

人事档案管理是一个动态过程，在收集补充人事档案材料、鉴别档案材料、移交与转递档案、登记档案、借阅、检验等程序中都要建设有关的规章制度，并在现实工作中持续完善，以确保人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的持续性、完整性，归档材料的真实与精炼。防止有人无档，有档无人的情况发生。要以提供完美的服务为目标，把保密与公共服务的关系处理好，尽量减少由于管理不善导致的漏洞。

2.2创新人事档案管理方式

创新是确保科学技术永葆生机与活力的源泉，现实，正处于21世纪的新时代，这是科技信息时代，现在的科学技术水平发展能够说是到了前所未有的新高度，当然，对于人事档案的管理工作也要注重和科学技术相结合。之前的传统管理形式已经落后，其管理的质量与效率都已经跟不上时代的步伐，因此，人才服务机构要创新人事档案管理形式，建设有关的人事档案管理电子信息安全体系。这个系统关键目的在于便捷与高效安全的保证档案管理工作的成功实施，这个系统既能够保存人员的基本信息，把个人档案实施编码录入系统中，在调取人事档案是能够依据数据的记载快速到资料库找到，同时这个体系也要是一个安全体系，在非正常调取状态下是不能够随便查阅个人档案的，保证资料库的安全与人事档案的机密性。

2.3增强人事档案内容的充实

人事档案作为有关人员情况的忠实反映，不可以单单局限于某些基础状况的记录，要加以进一步的完善。在信息化时代之下，有关数据的获取比以前会更加容易而且全面，所以作为人事档案信息的收集，内容也要进一步拓宽，让其价值完成最大化。对于大型事业单位来说，有关工作人员在工作过程中的阶段性总结，关键以年度总结的方式发生，都要纳入到人事档案的范围之内。对于这一方面的工作，人事档案管理要保持一种开放的态度，同时对有关工作人员要加以培训，让其具备一种对自己的档案积极建设的态度。只有这样才可以建设起全面完善的人事档案体系，才可以切实保证其价