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第5章制作电子表格

Excel2003是微软公司开发的办公软件Office2003中的一个组件，是一个典型的电子表

格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办

公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。

本章主要介绍Excel2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel2003软

件的使用方法，学会制作各种应用表格。

5.1Excel2003的基本操作

Excel2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它

完全能够处理日常办公中的各种表格。

同学们知道要学习Excel2003，兴致很高，大家早就听说Excel2003是个功能强大的电

子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们

制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。

样例5.1：

进入Excel2003操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子

表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分

解成以下过程：

•进入Excel2003并创建工作簿

•输入和编辑表格数据

•保存工作簿，退出Excel2003

5.1.1进入Excel2003、创建工作簿

Excel2003启动后，将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格

操作。当然，用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后再制作表格。

操作步骤

（1）单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命

令，即可启动Excel2003。

提示：

Excel窗口和Word2003窗口大致相同，但也有不同的地方。不同之处在于，Excel包括

活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel2003的主窗口如图5-1所示。

图5-1Excel2003操作窗口

（3）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图5-2所示。

图5-2“新建工作簿”任务窗格

（4）单击“新建”选项组中的“空白工作簿”链接，可以新建一个空白工作簿。

5.1.2输入和编辑表格数据

表格是进行数据处理的一种有力的工具，利用表格处理数据不但能极大地提高工作效

率，也可以加大数据的信息含量。输入和编辑表格数据是创建表格的基础性操作。

操作步骤

（1）在打开的空白工作簿中，按样例输入文字内容，如图5-3所示。

图5-3学生情况表

提示：

打开工作簿是输入数据、编辑表格的前提，选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”

对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的位置，然后双击需要打开的工作簿文

件名，或选中文档后，单击“打开”按钮，可打开已创建的空白工作簿，如图5-4所示。

图5-4“打开”对话框

（2）选中A1:G1单元格区域，单击常用工具栏上的“合并居中”按钮，将7个单元格合

并为一个单元格，使表格标题“学生情况登记表”居中。

（3）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线，调整列宽或行高。

（4）选中整个表格内容，单击“格式”工具栏上“边框”按钮的下拉箭头，选择其中的

“所有框线”样式，设置表格线。

5.1.3保存工作簿并退出Excel2003

完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel2003，释放它占用的系统资源。保存创建的

表格并正确退出Excel2003是结束电子表格制作工作的标志。

操作步骤

（1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图5-5所示。

图5-5“另存为”对话框

（2）在“文