计算机演示文稿制作软件PowerPoint-2016.pptxVIP

大学计算机——互联网+（第5版）主编蒋加伏孟爱国

1PowerPoint2016的工作环境2制作一个多媒体演示文稿目录CONTENTS第5章演示文稿制作软件PowerPoint20163定制演示文稿的视觉效果4设置演示文稿的播放效果5打印、输出演示文稿6PowerPoint2016高级应用示例

演示文稿软件的基本功能演示文稿软件以幻灯片的形式提供了一种演讲手段，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可以打印成幻灯片或透明胶片，还可以生成网页，在网络上展示。技术交流、报告、讲座教育、教学商业广告宣传产品演示一个或多个幻灯片构成了个演示文稿文件，文件扩展名为.PPTX。

PowerPoint2016的工作环境5.1幻灯片缩略图普通视图窗格幻灯片编辑区备注窗格按钮批注窗格

PowerPoint2016的工作环境5.14种视图的特点批注窗格：用于添加批注信息，不能在幻灯片上显示。普通视图：建立、编辑和查看幻灯片的外观。备注页窗格：用于添加备注信息，不能在幻灯片上显示。幻灯片浏览视图：在一个方便审阅的窗口中查看演示文稿。阅读视图：在一个方便审阅的窗口中查看演示文稿。幻灯片放映视图：幻灯片按顺序全屏幕放映，按Esc键结束。

1PowerPoint2016的工作环境2制作一个多媒体演示文稿目录CONTENTS第5章演示文稿制作软件PowerPoint20163定制演示文稿的视觉效果4设置演示文稿的播放效果5打印、输出演示文稿6PowerPoint2016高级应用示例

制作一个多媒体演示文稿5.2.1建立演示文稿常用的方式：（1）模板（2）根据现有内容新建（3）空演示文稿选择幻灯片模板选择幻灯片版式

编辑演示文稿5.2.2演示文稿建立后，通常需要编辑，它包括2部分：对每张幻灯片中的对象进行编辑操作。对演示文稿中的幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

编辑演示文稿5.2.21.编辑幻灯片中的对象（1）插入视频和音频单击“插入”选项卡中的“媒体”组中的相应按钮。视频包括文件中的视频、来自网站的视频和剪贴画视频；音频包括文件中的音频、剪贴画音频和录制音频。（2）插入超链接以下划线表示的超链接：单击“插入”选项卡中的“链接”组中的“超链接”按钮。以动作按钮表示的超链接。单击“插入”选项卡中的“插图”组中的“形状”下拉按钮，在下拉菜单中的“动作按钮”区中选择各种动作按钮来实现。修改幻灯片上添加的对象的方法（与Word相同）。

编辑演示文稿5.2.2下划线表示的超链接动作按钮表示的超链接“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮。

编辑演示文稿5.2.22.编辑幻灯片注意：不能单击，为什么？（1）插入幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”的下拉按钮，在展开的幻灯片版式库中选择合适的版式后，会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。

编辑演示文稿5.2.2（2）删除、移动和复制、隐藏幻灯片通常在“幻灯片浏览视图”（“视图”选项卡“演示文稿视图”组“幻灯片浏览”命令）中进行操作，如图所示。选择右键快捷键方式来实现。也可以在普通视图幻灯片缩略图中右键快捷方式操作。

1PowerPoint2016的工作环境2制作一个多媒体演示文稿目录CONTENTS第5章演示文稿制作软件PowerPoint20163定制演示文稿的视觉效果4设置演示文稿的播放效果5打印、输出演示文稿6PowerPoint2016高级应用示例

美化幻灯片5.3.1“开始”选项卡“字体”和“段落”组中的相应按钮。双击文本框、图片这些对象，在打开的相应的工具选项卡中设置。通过“设计”选项卡“主题”和“背景”组中的相应按钮来设置主题和背景。

统一设置幻灯片外观5.3.2母版：一个演示文稿由若干张幻灯片组成，为了保持风格一致和布局相同，提高编辑效率，可以通过PowerPoint提供的母版功能来设计好一张母版，使之应用于所有幻灯片。PowerPoint母版可以分为：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮。“标题和内容”版式的母版

1PowerPoint2016的工作环境2制作一个多媒体演示文稿目录CONTENTS第5章演示文稿制作软件PowerPoint20163定制演示