计算机应用基础-PowerPoint-2010的应用.pptVIP

第6章PowerPoint2010的应用Wednesday,September4,2024

目录6.1演示文稿的创建6.2文稿对象的编辑6.3幻灯片的美化6.4幻灯片的放映设置6.5演示文稿的打包打印6.6综合案例2

6.1.1PowerPoint2010简介

6.1.1PowerPoint2010简介1．工作界面中的窗格（1）幻灯片窗格该窗格位于工作窗口最中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。（2）大纲视图窗格大纲视图窗格位于幻灯片窗格的左侧，主要用于显示幻灯片的文本并负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片，可以很方便地对幻灯片的标题和段落文本进行编辑。（3）备注窗格备注窗格位于幻灯片窗格下方，主要用于给幻灯片添加备注，为演讲者提供更多的信息。

6.1.1PowerPoint2010简介2．视图切换（1）普通视图在普通视图的左侧显示了幻灯片的缩略图，右侧上面显示的是当前幻灯片，下面显示的是备注信息，用户可以根据需要调整窗口大小比例。（2）幻灯片浏览视图单击界面底部右侧的“幻灯片浏览视图”按钮，可以切换到幻灯片浏览视图。（3）备注页视图切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中单击“备注页”按钮，即可切换到备注页视图中。（4）幻灯片放映视图切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的按钮，即可进入幻灯片放映视图。

6.1.2建立演示文稿1．新建空白演示文稿如果用户对创建文稿的结构和内容较熟悉，可以从空白的演示文稿开始设计，操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，单击“新建”命令，选择中间窗格内的“空白演示文稿”选项，如图6-2所示。（2）单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。（3）向幻灯片中输入文本，插入各种对象。演示文稿中含有“单击此处添加标题”之类提示文字的虚线框称为占位符。鼠标在占位符中单击后，提示语会自动消失。

6.1.2建立演示文稿2．根据模板新建演示文稿（1）切换到“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击中间窗格内的“样本模板”选项，弹出的窗口中将显示已安装的模板。（2）选择要使用的模板，然后单击“创建”按钮，即可根据当前选定的模板创建演示文稿，如图6-3所示。（3）如果已安装的模板不能满足制作的要求，可以在“新建”窗口的“O模板”区域中选择准备使用的模板样式，然后单击“下载”按钮即可下载使用。

6.1.2建立演示文稿3．根据现有演示文稿新建演示文稿用户可以根据现有的演示文稿新建演示文稿，操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，选择“新建”命令，在中间窗格内单击“根据现有内容新建”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。（2）在对话框中找到并选定作为目标的现有演示文稿，如图6-4所示，然后单击“确定”按钮即可。

6.1.3管理幻灯片1．选择幻灯片在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题前面的图标，即可选中该幻灯片。选中连续的一组幻灯片时，先单击第一张幻灯片的图标，然后按住〈Shift〉键，并单击最后一张幻灯片的图标。在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片的缩略图可以将其选中，幻灯片的边框呈高亮显示。单击第一张幻灯片的缩略图，然后按住〈Shift〉键，并单击最后一张幻灯片的缩略图，即可选中一组连续的幻灯片。若要选中多张不连续的幻灯片，请按住〈Ctrl〉键，然后分别单击要选中的幻灯片缩略图，如图6-6所示。

6.1.3管理幻灯片2．插入幻灯片如果要在幻灯片浏览视图中插入一张幻灯片，请参照如下步骤进行操作：（1）切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图。（2）单击要插入新幻灯片的位置，切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”按钮，从下拉菜单中选择一种版式，即可插入一张新幻灯片，如图6-7所示。

6.1.3管理幻灯片3．复制幻灯片（1）在幻灯片浏览视图，或者在普通视图的“大纲”选项卡中，选定要复制的幻灯片。（2）按住〈Ctrl〉键，然后按住鼠标左键拖动选定的幻灯片。在拖动过程中，出现一个竖条表示选定幻灯片的新位置。（3）释放鼠标左键，再松开〈Ctrl〉键，选定的幻灯片将被复制到目标位置。4．移动幻灯片在视图窗格中选定要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键并拖动，此时长条直线就是插入点，到达新的位置后松开鼠标按键。

6.1.3管理幻灯片5．删除幻灯片选中要删除的一张或多张幻灯片，然后使用下列方法进行处理：按〈Delete〉键。在普通视图的“幻灯片”选项卡中，右击选定幻灯片的缩略图，从快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如图6-8所示。切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“删除”按钮。幻灯片被删除后，后面的幻灯片自动向前排列。

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