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寄存档案协议书
甲方(档案寄存方):____________________
乙方(档案管理方):____________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:
一、协议目的
甲方将档案委托乙方进行安全保管和合理管理,确保档案的完整性、保密性和可用性。乙方同意接受甲方委托,对档案进行严格管理和妥善保存。
二、协议期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
三、档案寄存内容
甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:_____________(具体档案清单见附件)。甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法。
四、档案管理与保管义务
1.乙方应设立专门的档案管理部门,配备专业档案管理人员对档案进行管理。
2.乙方应确保档案的安全,制定并执行严格的安全措施,防止档案的丢失、损坏和泄露。
3.乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
4.乙方应建立档案借阅制度,确保非授权人员无法接触档案。
5.乙方应根据甲方需求,提供档案查询、调取等服务。
五、权利与义务
1.甲方有权要求乙方对其寄存的档案进行妥善保管和管理。
2.甲方有义务向乙方提供真实、完整、合法的档案。
3.乙方有权对甲方寄存的档案进行管理和保护,并收取相应的管理费用。
4.乙方有义务对甲方提供的档案资料进行保密,未经甲方许可,不得泄露、出售或非法提供他人。
六、违约责任及赔偿
1.若乙方未履行本协议约定的档案管理与保管义务,导致甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.若甲方提供的档案资料不真实、不完整或不合法的,乙方有权拒绝接受寄存,并有权终止本协议。因此造成的损失的,甲方应自行承担。
七、协议解除与终止
1.本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力致使协议目的无法实现;一方严重违约,经催告后在合理期限内仍未履行。
2.本协议解除或终止后,乙方应将甲方寄存的档案妥善保管和处理,确保档案的安全和完整性。
八、争议解决
因执行本协议发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他事项
1.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
2.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
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