质量、环境、职业健康安全管理体系整合的基本方法及步骤(二)(精).docVIP

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质量、环境、职业健康安全管理体系整合的基本方法及步骤(二)

????三个标准要求的管理手段和方法一致。都采取系统的方法,建立一个完整的、有效的、文件化的管理体系;都按PDCA回圈的思想,通过识别影响质量、环境、职业安全健康的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控制,并采取必要的监视和测量,发现问题,实施改进,实现管理体系的持续有效运行;都要求组织配备适当的资源;都要求通过日常管理的监视和测量、内审、管理评审等管理手段来评价体系的运行状况。

????三、作爲一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:

????1、企业的産品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。

????2、有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。

????3、组织的资源能实现充分的共用。

????4、组织需进行相关标准的宣贯培训。

????四、管理体系整合的基本原则:

????1、

????对管理物件相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标准中管理的物件相同,管理性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源配置、运行控制都要整合。

????2、

????整合後的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求爲准。整合型管理体系是适应三个标准要求的管理体系,只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理符合规定的要求,能够实现组织制定的质量、环境和职业安全健康目标。由於三个标准的出发点和目的不同,即使是对统一管理物件,其要求也不是完全一致,在进行管理体系整合时,要本着就高不就低的原则进行整合,并以三个标准中要求最高的要求爲准。

????3、

????整合後的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合後的管理体系程式并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。

????4、

????整合应有利於减少文件数量,便於文件使用;有利於统一协调体系的策划、运行与检测,实现资源分享;有利於提高管理效率,降低管理成本。减少文件数量是体系整合的优点,这一优点要充分体现在文件之中。

????五、企业进行体系整合的步骤:

????1、组织领导层统一思想并做出决策;

????2、成立管理体系整合的领导班子和工作班子;

????3、分层次进行教育培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;

????4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现状制定组织整合型管理方针;

????5、识别质量管理体系所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;

????6、根据管理方针,制定管理目标和指标;

????7、进行整合管理体系的职能分配,明确相应的职责和许可权;

????8、根据目标指定産品实现、环境和职业安全健康的质量计划或管理方

????案;

????9、编制整合型管理体系文件;

????10、发布并宣贯整合型管理体系文件;

????11、配备和落实整合型管理体系所要求的人力、基础设施和其他资源;

????12、试运行3-6个月;

????13、培训并聘任满足整合型管理体系要求的内审员;

????14、进行至少一次依据三个标准、覆盖全部管理部门和要求的内部审核;

????15、跟踪评审不符合项纠正措施;

????16、召开管理评审会、评价整合型管理体系的适宜性、充分性和有效性,并提出持续改进方向。

????17、实施改进,保持管理体系的有效运行。

????三个体系整合,便於我们认识和掌握管理的规律性。在组织建立一致性的管理基础条件下,能够科学的调配人力资源,优化组织的管理机构,统筹开展管理性要求一致的活动,提高工作效率,有利於培养复合型人才,降低管理成本,提高管理体系运行的效率。

????将质量管理、环境管理和职业健康安全管理纳入企业管理已成爲趋势和潮流,也爲企业全面提高管理水平,加强综合实力提供了管理手段和管理工具。抓住机遇,迎合国际标准化管理体系标准的扩大趋势,在我国加入WTO之际,企业应积极建立和实施质量、环境、职业健康安全综合管理体系。爲开啓国际和国内市场,在竟争中立於不败之地创造条件。

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