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服装厂跟单文员工作步骤

服装厂跟单文员工作步骤

步骤

一、首先是从板单跟起

1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。

2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，

如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别

要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求

下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要

对方报价提供板布）B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉

链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈

巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本

厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。

3.根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看

一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，

如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要

求，制定自己的工艺单

4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制

要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，（如果客户板单中

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对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣

花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自

己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客

户选择批核）。5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料

交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，

跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清

楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK

后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给

板房做后整，（如不合要求需要再返洗或重新做板）。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单

员。跟单员要自己在检查核对（并做好度尺记录）无误寄给客

人。二、送样跟进核价

1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，

在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后

附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价

格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件

费，以及利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生

产的生产难易度，主要是与布厂同事沟通，落实确定后明确面

料价格资料，方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者

跟单员自己核算。

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3跟单员要对辅料情况（特别是有些客户对辅料指定供应

厂家的，要对辅料的价格进一步落实好，以免以后大货投产后

出现价格上的差异）进行详细了解，要广泛寻求辅料供应商进

行寻价，避免报价失误，造成不必要的损失。

4跟单员提供板单及样衣给生产部对照，进行生产量及加

工费的计算和报价。

5.有关洗水印花（绣花）问题的价格问题一定要在做板时

就和各加工厂确认谈好价格，避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料，核算价格。如果客户有特殊要求的时候，一

定要有明确指示，如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣

检测、跟单员一定要特别注意，还有辅料比较奇特的（比如需

要起模的），印、绣花，洗水价格等。所有这一切,都必须详

细准确的写到核价资料里,以备后查.

板单到此就算跟完。如果客户有大货落单，就要重新备样

给客户确认，并跟进客人下单签订购合同，安排订购大货物料

等！

接大货定单--跟进各种样板按排定购布料及相关辅料协调

生产出货三,接单复板订购物料,

一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接

受，会给出目标价,大货大约的数量,要求先安排定织胚布,打

LID色板和安排再起确认样办.起确认样办时关键在于保证交

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期及质量，因此跟单员经手的资料务必要准确，与客户要求一

致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工。

（一）有关大货常做的几种样板（sample）1.头板

（proto-sample）,一般来说头板主要是看做工和FITTING的,

可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做

工完全按照客供指示及要求。

2.推销板或大板（Salesmansample）作为大板,客户看重