2016年企业人力资源管理师三级教材:员工培训的有效性评估.doc

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2016年企业人力资源管理师三级教材:员工培训的有效性评估

的是受训者而非培训者的动机;②评估受训者个人素质能力的提高;③把培训效果的测量和确定作为优先考虑的因素;④培训者和公司的其他人员是培训的执行者和评估者。

目标导向模型法的评估重点是受训者个人能力和素质的提高程度,重视的是受训者的培训需求而不是公司或者培训者的培训需求。它的贡献在于它的弹性和适应性,它可以根据评估者的要求设计成定量和定性相结合的评估方式,可以把落脚点放在受训者的能力或者行为等方面,并且适用各种类型的组织,包括一些私营性质的企业。

不足之处在于:该评估方法在时间上要求是一个完整的过程,比如从调查、会见记录、数据收集等都必须包括在内,而且要求是显著的可信性,特别是第一次采用这种评估方法的企业必须花费很长的时间和精力。

四、培训效果评估方案的设计

培训效果评估方案的设计是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的优势、价值和质量的过程。培训效果评估的开展必须要遵循科学的程序,否则得出的培训评估结果很可能失去客观性。一般包括以下五个基本步骤。

(一)明确培训评估的目的

培训评估主要解决三个问题:一是评估的可行性分析,通过收集的相关资料确定评估有无价值以及评估有无必要进行;二是明确评估的目的,这是一个决策者和培训项目管理者向评估者表达评估意图的过程;三是明确评估的操作者和参与者,评估操作者可分为外部评估操作者和内部评估操作者,决策者应当充分考虑其优缺点进行选择。另外,还要明确评估的参与者,评估过程并非只是评估者的事情,它涉及培训对象、培训的、培训管理人员及外部参与者。

(二)培训评估方案的制订

在制订评估方案中,最核心的工作内容包括评估方法选择、评估设计方案和评估策略选择。在制订评估方案时能够由培训项目的实施人员、培训管理人员、培训评估人员和培训评估应用人员共同进行,如有可能,邀请外部培训顾问参与,以保证评估方案的科学性和切实可行性。

(三)培训评估信息的收集

培训评估数据的收集主要是注意数据的有效性、可靠性、简单易行性和经济的特点。培训评估数据收集有许多方法,常见的有通过资料收集、通过观察收集、通过访问收集、通过参与收集、通过培训调查收集等。值得注意的是,在数据收集过程中,为了防止数据的错漏,重新设计一个数据收集计划,对数据收集做好事前安排。

(四)培训评估信息的整理与分析

数据收集完毕后,要对收集到的信息进行分类,并根据不同的培训评估内容的需要进行归档,还要应用相应的统计方法进行整理分析。如利用一些直方图、分布曲线等工具将信息所表现的趋势和分布状况予以形象的处理,对培训效果作出科学的、客观的量化分析;并在数据分析的基础上,对培训成效作出判断和评价。

(五)撰写培训评估报告

撰写培训评估报告是整个培训评估的最后工作环节,同时也是影响培训评估结果的重要环节。培训评估报告应当客观、公正,要综合所有评估意见和观点,在最后上报之前一定要召开评估小组成员会议,反复修改,以确保其真正发挥培训评估对领导决策、培训工作者工作改善的重要作用。

培训评估报告一般包含培训背景说明与培训概况、培训评估的过程说明、培训评估信息的总结与分析、培训评估结果与培训目标的比较、关于培训项目计划调整的建议等内容。培训评估报告在定稿和呈报上级之前,要尽量召集培训评估项目小组、培训项目的管理者和实施者、项目实施顾问、学员代表等相关人员共同参加评估会议,共同讨论评估报告的真实性和合理性,以确保培训评估的客观公正,真正发挥评估对领导决策、培训管理者及培训师等工作改善方面的重要作用。

五、培训评估效果信息的收集

(一)收集培训效果信息的目的

所谓培训效果的信息收集,是指企业在培训活动开始后对整个培训过程进行的总结和反馈。这种反馈的形式应该是多种的,而且涉及的方面是多样的,这样才可以避免因为片面之词而影响对整个培训的评估。要做到有效的评估,对整个培训过程中的培训信息收集是必不可少的。

完善的培训效果信息收集体系,一方面验证了培训结果是否达到了企业及员工个人的培训期望;另一方面也为将来的培训需求分析、课程设计、实施与管理提供了有科学价值的反馈信息,为改进培训系统与效果提供了可靠的依据。

(二)不同类型培训效果信息的采集

培训效果信息的类型对于评估培训效果的优劣是非常重要的。要保证评估的准确性,就必须多方面收集信息,不能单一地就某一类型或渠道进行信息收集。依据单一的信息类型或渠道就会片面地作出评估结果,使评估结果不准确,最终导致整个培训评估计划的失效。

全面的信息采集是做好培训评估的保证。

1.主观信息的采集。在确定信息采集主体后,结合调查问卷等信息采集方式,正面采集个体对培训

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