编码原则加举例.doc

编码原那么

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第一局部产品编码原那么建议…………2

第二局部产品数据整理格式…………11

第三局部厂商代号编码原那么建议及数据整理格式…12

第四局部客户代号编码原那么建议及数据整理格式…14

第五局部其它数据整理格式…………16

第六局部ERP系统编码原那么参考范例………………17

第七局部局部行业物料编码参考范例………………22

第一局部物料编码原那么建议

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原那么，但所讲编码原那么同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何工程等。

一、物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

二、物料编码的原那么

1、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，那么违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误时机。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类工程多了，就显得很不方便。假设物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

2、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，那么每段最多只能由十个细分的工程，如果采用英文字母，那么每段有26个细分专案，然而细分专案太多，就难于查找，而细分工程太少，那么分类展开太慢，分类细分工程通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个工程时，其分类展开可以利用以下方法。

需要分类的工程

第一种分类方法

第二类分法

第三类分法

1

1

11

0

01

01

2

12

02

02

3

13

03

03

4

14

1

1

04

5

15

2

21

05

6

16

22

06

7

2

21

23

07

8

22

3

3

08

9

23

4

41

09

10

24

42

10

11

25

43

11

12

26

5

5

12

13

3

31

6

61

13

14

32

62

14

15

33

63

15

16

34

7

7

16

17

35

8

8

17

18

36

9

9

18

3、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。假设有些物料找不到赋予之物料编码，那么很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否那么不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

4、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，那么该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

5、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，假设要这么做必须要分段或分级进行。

6、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品开展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否那么他日