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电网建设工程结算内部审计实践
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摘要:现如今,电力工程不断地改革和提高。但是当前在电网工程建设项目审计过程中依然存在诸多现实问题,存在的这些问题严重影响了电力工程项目内邵审计效果,增大了电力企业财务管理和内邵控制的风险。
关键词:电网建设;工程结算;内部审计实践
引言
电网建设工程投资大、建设周期长,绝大多数都是国有资金投资,因此电网建设工程结算内部审计,既是加强工程建设的造价管理监督、提高投资效益的重要环节,也是防止国有资产流失的重要手段。
1流程管理审核
根据国家电网公司工程结算管理办法,工程结算文件必须完成审批后方可办理支付决算。另外,因设计变更、工程签证造成的工程价款调整,也需要履行审批流程。由于确保企业经济活动的合法性、合规性是内部审计的主要目的,因此,首先根据工程结算管理办法相关规定审查结算书是否按时编制,是否依法完成审批,从而降低管理风险。
2工程量审核
作为工程结算最主要的依据,工程量准确与否直接影响结算的准确性。工程量的审核,要以招标文件中的工程量清单为基础,找出结算内容与工程量清单项目特征描述之间的差异,判断有无错算、漏算、重复计算等现象,然后仔细查找相关施工竣工图纸、工程变更单、现场签证及会议纪要等实际施工资料,确认工程结算范围。
3工程量清单综合单价审核
工程竣工结算时应严格执行合同约定的计价原则、方法。由于投标文件的工程量清单综合单价分析表详细反映了组价的原则和内容,因此,工程结算审计时,审计人员应从以下几个方面对此表进行认真细致的审核:定额分项是否与工程量清单一致、套用的定额是否符合国家电网公司规定、单价分析表约定的定额与工程结算选用的定额是否一致。另外,还要审核套用清单子项的项目特征、计量单位和工作内容是否一致,有无将清单已包含内容拆分后重复列报、不按合同清单价格计价的情况。
4费用计取审核
审核措施费、规费、税金等费用时,重点核实造价时所采取的取费方式及取费费率是否符合工程造价管理部门发布的费用定额标准以及工程费用调整的相关文件规定,应特别注意结合工程施工合同、招标投标文件等确定费率。审计时应核实取费文件的时效性、执行的取费类别或费率标准的准确性、人工费及材料价差调整的合规性等。
5工程款调整事项审核
由于电网建设项目具有工期长、作业内容多等特点,影响施工的因素较多,施工过程中不可避免地发生变更,造成工程价款的调整。工程价款调整的真实性、合法性直接决定工程结算的真实性,因此,对工程价款的调整审计是工程结算审计中关键的一环,需要审计人员重点关注。工程量清单计价模式下,工程价款的调整事项包括法律法规变化、工程变更、项目特征描述不符、工程量清单缺项、工程量偏差、物价变化、现场签证、施工索赔等。审计过程中,审计人员应对照施工承包合同中有关工程价款调整的约定条款,核查调整事项的真实性和有效性。实践中,诸如工程变更、现场签证、索赔、清单缺项的估价等有关价款调整事项的约定,更多地出现在招标文件中,如“投标人须知前附表”“招标文件的澄清和修改”“工程量清单说明”“投标报价说明”等章节,会告知投标人在投标报价时考虑相关费用,并将该费用包含在投标报价中,结算时不得将此类事项作为额外增加费用。因此,在查阅施工承包合同的基础上,审计人员还要进一步查阅招标文件。另外,工程价款的调整方法也要符合《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定,既要对调整事项的数量进行核查,又要对其时效性进行审查,对于未按规定时间审批的变更,不予接受。
6设计变更、现场签证审核
据不完全统计,由设计变更和现场签证引起的合同价款调整占总工程款调整额的近七成。首先,审查其真实性。长期以来,大多数电网建设工程各参建方保持着紧密联系,相互串通搞虚假设计变更及现场签证的情况时有发生,因此,设计变更或现场签证的真实性核查,不仅关系建设项目的造价水平,而且有可能防止国有资产流失,预防腐败。其次,审查其合法性。设计变更单及现场签证单应按规定程序办理,说明变更签证的背景、原因,相关单位的审批流程要完备,支撑性附件材料要齐全,如会议纪要、设计变更联系单、设计变更的卷册号及图号、变更费用计算书、工程联系单、签证事项内容及相关施工措施方案、影像资料、施工简图、施工记录、相关支付凭证等。必须强调的是,现场签证的规范性和及时性很大程度上决定签证的合法性,对于未按规定及时审批或缺少支撑材料的现场签证,不予接受。最后,审查变更签证造价。确定设计变更及签证的造价是工程造价审计的重要环节,必须以现行的工程造价管理规定为依据,充分认识和理解设计变更和现场签证的含义及内容,按照甲乙双方在施工合同中的约定,根据现场签证和设计变更内容,对工程现场进行勘察和实测,结合招标文件、答疑纪要、施工合同、投标书、竣工图、隐蔽工程记录进行审核计算,正确计算设计变更和签证的造价。对已
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