企业常用公文写作技巧企业公文写作课件.pptx

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公文的分类(一)?按发文机关所属组织系统分类(二)?按行文方向分类01党的机关公文02行政公文即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1、上行文——请示、报告2、下行文3、平行文——函和议案

目录学/习/公/文/写/作强/化/能/力/提/升请示的起草01报告的起草02通知的起草03怎样编写计划04怎样起草总结05编写会议纪要的要领06函07

请示的起草公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动第一部分学/习/公/文/写/作强/化/能/力/提/升PARTONE

请示的起草(一)?含义(二)?应用范围01在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。02工作中遇到需要上级批准才能办理的事情03超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示

请示的起草(三)?请示的分类请求指示适用于遇到疑难问题,须请求上级机关批示的事项。请求批准适用于那些主管部门有明确规定,必须经过上级批准才允许办理的事项。请求批转请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。解决“我们请求该怎样做”的问题解决“我们请求有关单位这样做”的问题解决“请求批准我们这样做”的问题

请示的起草(四)请示正文的写作方法开头请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。主体明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策,不能简单上交矛盾。结尾恰当使用结语。“当否,请批复。”“以上请示妥否,请指示。”“以上请示如无不妥,请批准。”“以上请示如无不妥,请批转××执行。”

请示的起草(五)起草请示的注意事项01行文之前要与主管领导充分沟通;02请示理由要充分,要求和建议要具体;03严格执行一文一事制度;04按照隶属关系逐级行文;05不能多头请示,只能主送一个上级主管机关;06请示与报告不能混用。

报告的起草公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动第二部分学/习/公/文/写/作强/化/能/力/提/升PARTTWO

报告的起草(一)?报告的用途(二)?报告的分类用来向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问01按照内容划分综合报告;专题报告。注意:报告与请示的联系与区别。02按照目的划分工作报告;总结报告;情况报告;调查报告;建议报告;检讨报告。

报告的起草(三)?工作报告正文的写作方法开头对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括:工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。主体重点回顾工作进展情况和主要成绩;提炼工作中取得的经验和体会;找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法;提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。结尾使用下列公文术语特此报告,请审阅。以上报告如有不当,请指正。

报告的起草(四)?注意事项党的机关公文按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系,概述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例。重点突出,点面结合按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系,概述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例。实事求是,如实报告成绩和不足节俭篇幅报告中不能写请示事项

通知的起草公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动第三部分学/习/公/文/

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