大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设措施.pdf

大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建

设措施

引言

大数据环境下，使得建筑施工企业会计核算出现了较大变化，对财务管理要

求更高，更新财务管理理念，提升财务工作效率，能够实现企业长远发展目标。

近年来，建筑行业不断深化改革，逐渐向更大的规模发展，业务量逐渐增多，对

企业财务提出了更高要求。利用财务共享中心，能够在集约化系统的应用下，制

定财务决策，实施财务核算，集中处理大量分散的业务，使建筑施工企业财务管

理高质量推进。

一、财务共享中心概述

对于财务共享中心而言，实际上是进行各项管理工作的集中管理，实现财务

核算的规模化实施，增强企业财务管理效率，减少企业运营成本支出，使企业财

务工作更加智能化、信息化、专业化[1]。相比于普通的财务集中核算，财务共

享中心的应用，可使业务流程得到完善、优化，使企业获得更高的工作质量，促

进企业健康发展。而普通的财务集中核算，仅仅是集中核算人员，共同处理核算

业务。建设财务共享中心，主要意义为：（1）降低企业成本。通过应用财务共

享中心，能够有效整合分公司财务部门，简化财务工作流程，利用财务共享中心，

集中处理网络信息，使企业更加高效地开展财务管理工作。并且能够减少成本支

出，降低物力、人力消耗，防止因为重复工作，降低人工成本。此外，在财务共

享中心实施下，可优化资源配置，向财务共享中心集中财务人员，提升财务服务

专业水平，降低运营成本支出。（2）提高工作效率。财务共享中心建设，能够

集中各业务单元，在基础工作方面，实施流程化处理，使会计核算更加科学，增

强财务管理效率。还能强化资源配置，避免资产闲置，有效提升资源利用效率。

（3）提升企业竞争力。在财务共享中心科学建设下，可统一财务管理流程，清

晰划定系统与业务权限，强化职责与功能管控，有效追踪数据来源，使系统更加

安全。还能对录入信息进行统一，通过系统接口，在各系统模块中传递数据，实

现数据共享，防止数据丢失，在准确的会计信息支持下，提升企业竞争力。

二、大数据建筑施工企业财务共享中心建设思路

（一）系统模块设置

（1）预算管理模块。工程项目开展中，应在月底前，利用预算管理模块申

报下一月度预算状况。同时全面分析处理上月对预算执行中产生的信息数据。预

算管理模块应在业务开展环节，审批控制各类预算单据，并审查各项原始单据，

使预算执行拥有较强的刚性，精准管控各项业务预算执行。（2）报账管理模块。

工程项目开展环节，业务发生后需要登录报账管理模块，提交原始单据，通过财

务共享服务中心，统一开展报销单据审核等工作，从而快速完成线上报账。（3）

影像处理模块。该模块具体是扫描发票或证明文件，随后向影像处理模块进行传

输，通过图片的形式，保存在财务共享服务中心，在此基础上，科学开展审批工

作。使财务共享服务获得完整的业务流程，有助于后期原始单据线上查询等工作

的顺利开展。（4）共享作业模块。对于不同工程项目，企业工作人员应将单据

交给财务部门，由其实施初步审核，上传至财务共享中心，扫描汇总相关资料后，

有财务共享中心人员对相关单据实施二次审核，通过这样的方式，获得更加完整

的单据信息。（5）银企直联模块。审核相关单据后，利用银企直联模块，对资

金支付实施统一结算，统一、规范企业不同业务资金结算与支付业务，同时监督

控制各项资金流向。（6）会计核算模块。通过该模块，能够自动化处理企业核

算业务，从而获得准确一致的核算数据。（7）账表一体化。通过会计核算模块

延伸，可获得标准化会计报表，促进账表良好对接，利用账表一体化，可使相关

核算数据生成会计报表，从而使工作效率得到有效提升。（8）移动审批客户端。

利用移动审批客户端，不同业务人员能够在不同区域开展审批工作，摆脱了工作

地点及时间上的限制。（9）税务管理模块。增值税属于建筑施工企业中的关键

税种，借助税务管理模块，可进行发票的统一管理，利用共享中心，统一验证增

值税专用发票，并统一处理。（10）业财一体化接口。将业务数据上传到财务

共享中心，实现业务与财务数据良好关联，促进业财一体化管理，实施业财融合

的同时，科学开展数据分析工作。

（二）业务流程设计

建设财务共享服务中心后，应注重业务流程设计，实际设计环节，应有效连

接不同端口，促进不同部门信息高效共享，立足标准化业务流程，利用关键业务

指标、内部控制，有效管控业务流程[2]。实践工作中，流程再造的重点是共享

中心与各项目间的连接，应给予技术上的全面支持，并且还应全面匹配职责与流

程。如某一具体流程中，立足业务单