流动人员人事档案保管合同2篇.docx

流动人员人事档案保管合同2篇

篇1

甲方（存档人员）：__________________

身份证号：____________________________

联系电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

住址：________________________________

乙方（档案管理机构）：_________人力资源档案管理服务中心

联系电话：____________________________

地址：________________________________

鉴于甲方因个人发展或其他原因需要将其人事档案存放于乙方管理，以明确双方权益关系，依据相关档案法律法规，甲乙双方经友好协商一致，达成以下合同条款：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案的保管权利与义务，确立档案保管的服务标准和质量要求。

第二条档案保管范围及内容

乙方负责保管甲方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件及其他相关证明材料。

第三条保管期限

本合同档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。期满后如需继续保管，双方应重新签订合同。

第四条保管费用及支付方式

1.甲方应支付档案保管费用给乙方。费用标准按照乙方的收费标准执行。

2.甲方应于合同签订之日起___日内支付首年档案保管费用。后续费用按年结算，于每年到期前___个月内支付。

3.支付方式：（选择项：现金/银行转账/在线支付等）。

第五条档案利用与保密

1.乙方应确保甲方档案的完整与安全，未经甲方授权不得泄露档案内容。

2.乙方应建立严格的档案查阅和使用制度，确保档案在保管期间的保密性。

3.若乙方在档案管理过程中泄露甲方档案内容，乙方应承担相应的法律责任。

第六条档案管理与服务质量

1.乙方应提供适当的存储环境和保护措施，确保档案不受损坏或丢失。

2.乙方应提供便捷、高效的档案查询服务，满足甲方的合理需求。

3.若甲方对档案管理服务有异议，乙方应及时处理并改进服务质量。

第七条合同变更与终止

1.合同期内，经双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。

2.合同期满，若甲方未提出续签要求或未按时支付后续费用，本合同自然终止。

3.合同终止后，乙方应将甲方的档案妥善处理，确保档案的完整与安全。

第八条违约责任及法律适用

1.若甲乙双方中的任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.若因本合同产生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定事项（可选）

双方可根据实际情况约定其他未尽事宜，如合作中的特定事项、补充协议等。

篇2

甲方（档案保管单位）：___________________

乙方（流动人员姓名）：___________________

身份证号码：_____________________________

联系电话：_____________________________

鉴于乙方需将其个人人事档案委托甲方保管，经双方协商一致，达成如下协议：

一、档案保管范围

1.甲方负责保管乙方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、职称证书等。

2.乙方应保证其提交的人事档案真实、完整、合法，如档案内容存在虚假成分，由乙方承担全部法律责任。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.保管期限届满后，如双方继续合作，应重新签订档案保管合同。

三、保管费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。费用标准为：___________________。

2.支付方式：乙方应于每年度保管期限开始前向甲方支付当年的档案保管费用。

四、档案使用及保密

1.乙方同意甲方在保管期间对档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率。

2.甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容。

3.乙方需查询或使用其档案时，应提前