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企业大型信息化项目建设的风险控制与管理

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随着我国信息化进程的不断推进，国内企业要逐渐开展相关的信息化项目，因而这也就对相关技术的要求更高。此外，企业要想在当今发展的局势下，能够得到进一步的发展，也应该不断加强自身信息系统的建设，信息系统建设水平的高低，也在一定程度上影响着企业的发展。尤其是如果企业在进行大型信息化项目建设的过程中，没有一个完善的防风险系统，也很可能会造成巨大的损失，从而也阻碍了企业的发展。

一、企业大型信息项目建设风险控制与管理的重要性

当今我国先进技术和思想在不断发展，尤其是当今社会已经进入了信息化的时代。企业为了能够跟上时代发展的脚步，也都引进了供应链管理、企业资源管理、客户关系管理等大型的信息系统，有许多企业甚至斥巨资来引进系统和引进人才，但是在实际的投入过程中，所得到的效果却是比较差的。一些大型信息系统陷入了瘫痪状态，甚至整个项目也已经失败，从而不利于企业的发展。据相关数据表明，我国许多企业引进的相关大型信息系统，只有少数企业能够做到将大型信息系统能够保证在一定预算内进行成功的安装和实行，绝大多数企业所引进的大型信息化系统都失败了。

而企业对大型信息系统进行建设和实施的过程也是比较复杂的，在进行建设的整个过程中，可能会遇到很多问题。同时，也会受到很多因素的影响，如果不能平衡这些因素之间的关系，也不能对大型信息系统进行很好的建设。此外，在建设的过程中，影响的因素也会随着时间的变化而变化。因此，企业就应该重视对相关系统的建设，将大型信息系统的建设和实施作为一个项目进行管理，可以在一定程度上促使企业能够进一步对相关项目进行风险管理，从而也能尽可能的降低项目可能会遇到的问题和风险。

而企业进行大型信息化项目的建设风险的控制和管理，也是可以对企业内部的资源进行更加合理的分配，使企业在进行发展的过程中的相关信息能够更好地被利用。此外，企业在进行大型信息化项目建设的时候，所涉及到的风险管理方面也涉及到了很多，这些都需要相关的管理人员要在进行计划和决策时都注意风险的防范，对整体的资源进行更为合理的分配和调整，从而能够促进企业的发展。

二、企业进行大型信息化项目建设的风险控制与管理的相关措施

2.1对企业信息化过程中风险因子进行探究和分析

企业在追求利益的过程中，可能会受到很多因素的影响，这些因素都可能会使企业出现风险，从而不利于企业的发展。而企业在进行信息化项目建设的时候，如果不能采取相关的措施来对风险因子进行防控，这些都会影响到企业内部的安全性和稳定性。

（1）项目规划阶段的风险因子分析

在企业信息化项目建设的过程中，对项目进行规划就是非常重要的一个阶段。因为它能指引企业信息化实施的方向和工作的过程，也能对企业进行更加整体的战略规划。除此之外，项目进行规划的时候也能更好地采取信息化更加安全的方案，为企业的预算进行一个更好的规划，同时也能对人力资源进行更为合理的安排。因此，相关人员就更应该对此阶段的风险进行防控。首先，应该仔细分析项目的需求，对项目可能会出现的需求风险进行分析。同时也应该对周围环境和资源可能会出现的风险进行完善和改变。在进行详细计划项目的合同签订时，也可能会出现风险。这时就要求相关的技术人员要对这些风险进行更好的把控。

（2）项目实施阶段的风险因子分析

进行项目实施的过程中，企业就应该有计划地对信息化所需要的软件进行开发和研究。而此阶段可能会出现的风险就是来自于对项目质量的把控、对项目进度和成本的控制、对项目组成员的管理以及对项目资料的管理等等。因此，相关人员就应该在进行项目实施的过程中，加强对整个操作流程的管理。

（3）项目应用阶段的风险因子分析

在这个阶段，大型信息化项目已经被交付用户使用，这时相关人员就要对用户进行使用操作的培训，同时也应该为用户提供其使用过程中的技术支持，保障其能够正常使用相关的信息化项目。但是在项目应用的时候，也很可能会受到来自相关人员的风险、项目平台使用时的风险、系统安全存在的风险。这些都会导致项目在应用的过程中出现风险。因此，企业就应该派专门的人员进行整体的管理。

2.2建设的时候采取需求管理用户的建议

当前，相关企业在建设大型信息化系统的过程中也存在管理的问题，这也就要求用户要更加积极地收集相关的系统需要，从而使文档更加清晰和完整。

首先，工作人员应该做好需求获取的工作，这是非常重要的一个工作阶段。相关公司只顾自己的系统需求来进行信息化项目的建设不能满足广大用户的需要。并且由于大型信息化项目所需要的信息来源非常广，获取信息的和困难程度也比较大。因此，相关人员就应该启动咨询阶段，根据系统所需要的内容来进行征求意见。在征求意见的阶段，相关人员也应该仔细认真的对各种需求进行筛选和判断。最后，应该将所征集到的需求汇总到相关的管理部门，通过最终的审定，再进行