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财务管理制度模板
财务管理制度模板财务管理制度构成主要内容总则1.目的为了科学地管理公司财务,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》等,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司成员、各部门、各股东以及财务部门。
职责1.财务部职能(1)在公司总经理的领导下,负责全公司的财务管理工作和会计核算工作。
(2)编制财务计划和预算,加强经营核算管理,检查监督财务纪律的执行情况。合理使用资金,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(3)积极主动地与财政、税务、银行部门及其他有关机构沟通,及时掌握相关法律、法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和相关资料。
2.财务部由财务经理、会计、出纳和审计人员等组成。
3.符合任职条件和资格的财务人员须持证上岗,调换工作时,按国家《会计法》的规定办理交接手续。
流动资产管理1.现金管理(1)执行《现金管理暂行规定》和有关现金管理规定,严格控制费用报销和个人借款。
(2)结算起点定为1000元,结算规定的调整由总经理确定。日常零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分应存入银行。
(3)出纳人员应当建立健全现金、银行存款账目,逐笔记载现金、银行款项支付。企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(3天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。
(4)财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
(5)发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,经核对金额数量无误后,填制记账凭证。
(6)差旅费及各种补助单,由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
2.银行存款管理会计人员要按照《银行结算办法的暂行规定》执行,凭证和印鉴要由两个人保管。严格控制银行存款支出,在未经总经理批准或手续不齐备的情况下,不准携带空白支票外出。定期与银行对账。
3.应收账款及预付账款管理(1)按债务人的具体名称分类登记,不准笼统地以地名代替。
(2)应收账款必须有凭证,如合同、收条、欠款条以及保证书等,不得单方入账。收回的账款要及时上交财务部门。
(3)定期清理核对账款,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金并于年终调整。
成本费用核算1.本公司产品按订单生产,因此采用制造成本法核算产品成本。核算应以生产部下发的生产通知单为依据,以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。
2.生产部要与财务部积极配合。产品生产通知单应按购货单位、产品规格型号等下发生产批号。月末以生产批号为基本单位汇总原料、动力和人工的消耗。
3.财务部要会同有关部门分门别类地制定科学合理的材料、动力消耗定额及计件工资和产品质量指标,以控制并减少公司成本。
4.成本与费用要按权责发生制原则进行计提。正确划分和核算各项成本费用,严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户(待摊费用、预提费用等)。
利润和税金的管理1.利润总额可按以下公式计算:
利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加2.企业实现利润后应缴纳企业所得税,企业利润应按以下顺序分配:支付各项税收的滞纳金和罚款、弥补企业以前年度亏损、提取法定盈余公积金和公益金、向投资者分配利润。
3.企业要按国家有关税务的法律规定正确计提各种税费,准确核算和反映各项税金的提取和上交。每月10日前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。
会计档案管理1.财务部应设立专门人员归档保存会计档案。相关人员应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册,做好封面整理入档。会计报表应分为月报、季报、年报按时归档。
2.财务部应建立会计档案目录,并严格规定档案调阅手续,未经财务经理批准不得私自查阅、复制或摘录会计档案。
3.企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续,填制移交清单,分清前后责任,确保会计档案的连续完整。
罚则财务部结合公司特殊情况,酌情对违反各财务规定的人员进行处罚。具体处罚标准结合公司具体情况确定。
附则1.本制度由公司财务部负责制定、解释及修改。
2.本制度自发布之日起执行。
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