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代建、合作项目设计管理重点
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华润置地(武汉)有限公司湖北武汉430070
摘要:项目代建最早起源于美国,业主委托专业团队负责整个工程项目的管理,包括设计、采购、施工、竣工试运行等工作,全部费用由业主承担。中国目前代建、合作项目建设过程中,业主是投资方出土地、出资金(以下简称:甲方),代建方专业团队(以下简称:乙方)负责管理输出,实操项目报批报建、设计管理、工程代建、营销管理、成本管理、竣工验收和交付管理,若项目含有商业购物中心的内容,乙方一般还需提供购物中心招商管理服务、购物中心运营管理服务。乙方提供的上述所有服务中,设计管理工作极其重要,设计管理不光体现在时间计划上,还体现在设计质量和产品品质的把控上。我根据亲历的代建项目设计管理经验,梳理出代建、合作项目的设计管理重点,供大家借鉴参考。
关键词:代建项目、筹备工作、设计管理重点
引言
代建、合作项目是否能成功,关键是建立相互信任和遵守契约精神。乙方作为甲方的代理人,在甲方委托的业务范围内以甲方名义开展工作,对外行使甲方的权利和义务,比如乙方保管甲方法人公章并在合同上签字盖章。乙方设计管理团队精通管理、商务、法律、设计、施工等知识和技能,并具有丰富经验和良好信誉,乙方设计团队有权自主选择业内优秀的设计供方,全权负责关键节点计划、总控计划的按期实现。乙方设计团队按照专业、合理的原则,在“效果、合规、节点、成本、风险”五个维度对设计成果进行管控,并将成果按照可视化、数字化、纸质化的方式与甲方汇报交圈,形成会议纪要或会议记录,确保管理动作和成果的有效性和可追溯性,后续也能经得起审计和检查。
1项目代建、合作前的筹备工作
1.1签订《项目框架合作协议》、《项目工程代建服务协议》。
首先应在代建工作开展之前,在法律层面签订《项目工程代建服务协议》和。
《项目框架合作协议》就项目总则、合作事项概述、项目管理概述(含团队管理、项目财务管理)、项目服务费及支付方式、违约责任、协议的解除、终止和变更等框架体系进行书面明确。
《项目工程代建服务协议》就详细的服务期限、服务范围、代建服务费支付、违约责任、协议的补充和变更、保密、争议解决机制等法律事项进行详实的书面明确。
1.2若项目有规划历史遗留等各方面问题,应进行充分交底。
甲方也有可能具备一定项目开发能力,但项目推进过程中遇到问题障碍导致项目无法推进,继而请开发实操能力更强的乙方接手。甲方应将项目自身的规划历史遗留问题、前期工程比如已打桩或已进行局部施工等情况,都如实跟乙方进行交底。
2设计管理的筹备工作
2.1制定设计管理流程
因为甲方看中乙方管理体系的输出,所以乙方的设计管理负责人,应依托乙方设计类相关指引(比如:《设计供方选择管理工作指引》),以乙方设计类流程(比如:《住宅项目设计管理流程》《商业项目设计管理流程》)指引,以及乙方标准做法为管理主线,结合已签订的《项目框架合作协议》、《项目工程代建服务协议》,在自己成熟的流程和指引的前提下,制定符合该项目的设计管理流程。
2.2设计管理团队的搭建
根据乙方设计管理人员定岗的指引,结合代建项目的规模、复杂程度,制定设计管理人员表,设计负责人负责总体协调和统筹,设计团队一般涵盖建筑、结构、室内、景观、机电等专业技术管理专岗人员,根据计划推进情况,也可设置兼岗人员。
3设计管理重点
3.1界面划分
若甲方自身也有专业的设计管理人员,在方案设计、施工设计、设计变更等阶段,双方应划分各阶段的参与方式与程度,明确各自定位。
甲方的定位如下:1)参与审批招标方案、资格预审、发放招标文件、定标等四个环节,其它环节由乙方将成果进行备案。2)项目方案设计参与决策,施工图设计参加内审,设计变更仅参与评审。3)不参与设计供方管理,但参与完成设计费支付审批。4)关于EHS专项管理提供建议和协助。
乙方的定位如下:1)负责拟定项目全周期设计计划,并在知会甲方后按计划执行。2)在编制招标方案、资格预审、发放招标文件、定标等四个环节提交甲方审批。其它环节提交成果给甲方备案。3)对项目方案、初步设计、施工图设计全过程管控,实操设计变更并提交甲方留存。2)管控设计单位,履行合同付款。4)执行EHS专项管理要求。
3.2工作范围
乙方设计管理范围包含规划设计、方案设计、初步设计和施工图设计。设计管理一方面是设计质量和进度的管理,更重要另一方面更应当做好成本造价控制,力争控制在目标成本以内。乙方综合考虑所有外部条件限制,编制设计总控计划,理清设计管理工作与招采、工程、营销等部门工作的时间关系与技术关联,使设计管理工作在科学合理的总体控制下有序开展。乙方依据缺陷库和产品标准组织内审,审查设计院各专业的设计图纸,同时,应结合乙方设计例会等制度,强调中间审查,提前发现或有效规避问题。乙方合理借助外部专家,在立
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