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危机应对措施
了解旅游团旅游过程中有可能发生的各种问题和事故,充分认识各类
事故的严重性,积极做好预防工作,尽量避免或减少事故的发生;掌
握事故的处理原则和方法,面对事故沉着冷静,能有条不紊地处理和
解决,将事故带来的损失和不良影响降低到最低程度。
旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、
交通问题等)需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般
会出现三种情况,针对不同情况要有灵活的应变措施:
第一节旅游活动计划和日程变更的处理
(一)缩短或取消在某地的游览时间
1.旅游团(者)在抵达时间延误,造成旅游时间缩短:
(1)仔细分析因延误带来的困难和问题,并及时向接待部门或公
司计调报告,以便将情况尽快反馈给公司,找出补救措施。
(2)在外联或计调部门的协助下,安排落实该团交通、住宿、游
览等事宜。提醒有关人员与饭店、车队、餐厅联系及时办理退房、退
餐、退车等一切相关事宜。
(3)讲解员应立即调整活动日程,压缩在每一景点的活动时间,
尽量保证不减少计划内的游览项目。
2.旅游团者提前离开,造成游览时间缩短:
(1)立即与计调、领队商量、采取尽可能的补救措施;立即调整
活动时间,抓紧时间将计划内游览项目完成;若有困难,无法完成计
划内所有游览项目,讲解员应选择最有代表性、最具特色的重点旅游
景点,以求游客对游览景点有个基本的了解。
(2)做好游客的工作:不要急于将旅游团提前离开的消息告诉旅
1
游团(者),以免引起大哗。待与领队、全陪制定新的游览方案后,
找准时机向旅游团中有影响的游客实事求是的说明困难,诚恳地道
歉,以求得谅解,并将变更后的安排向他们解释清楚,争取他们的认
可和支持,最后分头做游客的工作。
(3)讲解员应通知公司计调部门或有关人员办理相关事宜,如:
退饭店,退餐,退车等。
(4)给予游客适当的补偿:必要时经接待社领导同意可采取加菜、
风味餐、赠送小纪念品等物质补偿的办法。如果旅游团的活动受到较
大的影响,游客损失较大而引起强烈的不满时可请接待社领导出面表
示歉意,并提出补偿办法。
(5)若旅游团(者)提前离开,全陪应立即报告公司,并通知一
下站相关单位。
(二)延长旅游时间
游客提前抵达、或推迟离开都会造成延长游览时间而变更游览日
程。出现这种情况,地陪应该采取到下措施:
1.落实有关事宜:与接待社有关部门或有关人员联系,重新落实
旅游团(者)的用房、用餐、用车的情况。
2.迅速调整活动日程:适当地延长在主要景点的游览时间。经组
团社同意后,酌情增加游览景点,努力使活动内容充实。
3.提醒接待有关人员通知一下站该团的日程变化。
4.在设计变更旅游计划时,讲解员要征求领队和全陪的建议和要
求,共同商量,取得他们的支持和帮助。在改变的旅游计划决定
之后,应与领队、全陪商量好如何向团内游客解释说明,取得他
们的谅解与支持。
2
(三)逗留时间不变,但被迫改变部分旅游计划
出现这种情况,肯定是外界客观原因造成。如:迷雾,维修改造
进入危险阶段等。这时导游员应采取如下措施:
1.实事求是地将情况向游客讲清楚,求得谅解。
2.提出由另一景点代替的方案,与游客协商。
3.以精彩的导游讲解,热情的服务激起游客的游兴。
4.按照有关规定做些相应补偿,如:用餐时适当地加菜,或将便
餐改为风味餐,赠送小礼品等。必要时,由旅行社领导出面,诚
恳地向游客表示歉意,尽量让游客高高兴兴地离开。
有的时候,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人
员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协
助处理事故的责任。并且,在导游服务过程中对问题和事故的处理,
也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得
好,游客满意了,讲解人员的威信就会因此提高;反之,不仅游客不
满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变为恶劣
事件。因此,在旅游活动过程中,出现问题、发生事故,不管责任在
那一方,讲解人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合
理地进行处理。
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