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档案保管、移交、封闭、保密期限的矛盾关系与优化策略
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姚静闫静
摘要:我国现有法律法规中关于档案的保管期限、移交期限、封闭期限、保密期限等时间规定之间存在着诸多矛盾与冲突。文章以新《档案法》《保密法》《档案法实施办法》《信息公开条例》等相关法律法规为分析对象,围绕文书档案的保管期限、移交期限、接收条件、封闭期限、保密期限、政府信息公开期限等核心概念,进行现状梳理与分类讨论,归纳出三类矛盾,并针对这些矛盾对《档案法实施办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》等三部法律法规提出了七处修改建议。
关键词:文书档案;期限;矛盾关系;法律法规
中图分类号:G275.2
TheContradictoryRelationshipandOptimizationStrategyofArchivesStorage,Transfer,ClosedandConfidentialityPeriod
YaoJing1,YanJing2(1.SchoolofInformationResourceManagementofRenminUniversityofChina,Beijing100872;2.SchoolofHistoryandCultureofShandongUniversity,Jinan,Shandong250100)
Abstract:TheexistinglawsandregulationsinChinaaboutthestorageperiod,transferperiod,closedperiod,confidentialityperiodofarchivesguidearchivesmanagement,buttherearealsomanycontradictionsandconflicts.BasedonthenewArchivesLaw,ConfidentialityLaw,theImplementingMethodofArchivesLaw,GovernmentInformationPublicRulesandotherrelevantlawsandregulations,thispapersortoutthecurrentsituationanddiscusstheclassificationofthecoreconceptssuchasthestorageperiod,transferperiod,receivingconditions,closedperiod,confidentialityperiodandgovernmentinformationdisclosureperiodofthedocumentsandarchives,andfindoutthreekindsofcontradictions.Inviewofthesecontradictions,thispaperraisedsevenrecommendedchangesofthetheselawsandregulations,includingtheImplementingMethodofArchivesLaw,theProvisionsontheArchivingScopeandtheStoragePeriodofDocumentsandArchives,andtheProvisionsontheManagementofArchives.
Keywords:AdministrativeArchives;Period;ContradictionRelationship;LawsandRegulations
1引言
新修訂的《中华人民共和国档案法》(以下简称新《档案法》)将档案封闭期从30年缩短至25年,虽只有5年时间的变动,却会对档案保管期限、移交期限、封闭期限、保密期限、政府信息公开期限等等产生一系列影响。相关基于时间维度对各类档案管理期限的研究,仅是针对某个期限或者某对有矛盾的期限关系进行探讨,如档案移交期限[1]、档案封闭期限[2][3]、政府信息公开期限与档案封闭期的矛盾关系[4][5][6]、档案封闭期与档案保密期限的矛盾关系[7][8]等,缺少针对各种档案管理期限的系统性解读,且均是发表在新《档案法》正式实施前,对
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