学位授予信息管理工作规程.doc

2-

学位授予信息管理工作规程

第一章总则

为保证学位授予信息质量，确保学位授予信息安全，明确学位授予信息管理工作职责，根据《中华人民共和国统计法》《教育统计管理规定》《学位证书和学位授予信息管理办法》《教育部机关及直属事业单位教育数据管理办法》等相关法律及规定，制定本规程。

学位授予信息是学位授予单位在按照有关规定程序授予学士学位、硕士学位、博士学位过程中产生的各种关键信息，主要包括学位获得者的个人基本信息、学业信息、学位证书信息，以及研究生学位论文信息等。

本规程适用于各级学位管理部门和学位授予单位开展的学位授予信息采集、报送、审核、备案、公开、共享、使用等工作。

第二章管理机构与职责

学位授予信息管理工作实行国务院学位委员会办公室（教育部学位管理与研究生教育司）、省级（军队）学位委员会办公室、学位授予单位三级管理、逐级报送、分级负责的工作机制。

国务院学位委员会办公室负责统筹各省（自治区、直辖市）和军队系统的学位授予信息管理工作，主要职责：

规范管理学位授予信息，制定和发布相关管理办法、信息标准、工作要求等；

指导和监督省级（军队）学位委员会办公室和学位授予单位的学位授予信息管理工作，组织相关培训，指导查处涉学位授予信息的违规行为；

建设、运行、管理学位授予信息相关信息系统；

汇总、统计、发布学位授予信息。

国务院学位委员会办公室委托教育部学位与研究生教育发展中心承担以上职责涉及的技术性工作，并加强指导和监督。

省级学位委员会办公室负责统筹本地区学位授予信息管理工作，主要职责：

汇总、审核、统计本地区学位授予单位的学位授予信息，并报送国务院学位委员会办公室；

对本地区学位授予单位信息管理工作进行指导、培训和监督；

管理本地区学位证书和学位授予信息，可根据本规程制订本地区学位授予信息管理的具体规定；

查处本地区涉学位授予信息的违规行为。

省级学位委员会办公室委托本地区有关单位承担以上职责涉及的具体事务的，应当承担相应管理责任，并加强对有关单位的监督指导。

学位授予单位是本单位学位授予信息采集、管理和报送的责任主体，主要职责：

根据学位管理和信息报送的有关政策要求，制定本单位学位授予信息管理规定，明确学位授予信息采集、校核、上报、监督流程和责任。

根据国务院学位委员会办公室制定的学位授予信息数据结构和有关要求，收集、整理、核实本单位学位授予信息并按规定报送省级学位委员会办公室；

安排专人负责学位授予信息报送，在办公设备、场地、时间等方面提供充分保障支持，及时组织或安排有关人员参加业务培训；

采取必要措施确保学位授予信息的真实性、准确性、完整性、及时性。

第三章学位授予信息内容

学位授予信息数据结构和相关标准由国务院学位委员会办公室根据国家标准、相关规定，结合学位工作实际制订、修订和发布。

学位授予信息的基本内容如下：

个人基本信息

姓名、性别、国籍、民族、政治面貌、出生日期、身份证件类型及号码等必要信息，以及个人手机号码、电子信箱等可选扩展信息。

学业信息和学位证书信息

主要为学位授予单位、学位授予单位校（院、所）长姓名、学位评定委员会主席姓名、学位类别、学科专业（或专业学位领域）、获学位日期（学位授予单位学位评定委员会批准授予学位的日期）、学位证书编号、学位授予决议编号，以及学位证书样式信息等。根据获得学位的层次和方式，还包括以下信息：

博士、硕士学位获得者（不含同等学力人员）信息还包括导师姓名、入学年月、学号、学习方式、毕业年月等；

同等学力人员获得博士、硕士学位者信息还包括导师姓名、申请学位编号、申请学位年月等；

学士学位获得者信息还包括培养单位、入学年月、学号、学制、学习形式、毕业年月等。

博士、硕士学位获得者的学位论文信息

论文题目、论文关键词、论文选题来源等。

其他信息

电子照片等。

学位授予信息应当真实反映学位授予当时状态，关键信息与学位授予决议一致，其他信息有对应学籍学历信息的应当与学籍学历信息相匹配。学位获得者有对应学历的，获学位日期不应早于其毕业日期。

第四章信息报送流程与要求

学位授予信息报送流程包括信息采集、信息上报、审核反馈、备案存储四个环节。信息采集工作由学位授予单位自行采用适当方式开展，信息上报、审核反馈、备案存储环节通过学位授予信息报送（备案）系统集中管理。

学位授予单位报送学位授予信息应当遵循如下基本要求：

严格按照有关数据结构和相关标准采集学位授予信息，及时与攻读学位者本人核实有关信息，完成信息采集工作；

完成信息采集后，根据学位评定委员会批准授予学位决议、学籍学历信息对学位授予信息进行校核，校核与采集应当由不同工作人员负责完成。

对学位获得者姓名、学位类别、获学位日期等关键信息在学位授予单位内部进行公开。

在学位授予决议生效起30日内将学位评定委员会批准授予学位决议（含学位