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物业公司楼栋管家岗位职责
一、客户服务
1.负责所管辖楼栋业主的日常沟通与服务,及时了解业主需求和意见,建立良好的客户关系。
2.定期对业主进行回访,收集业主反馈信息,跟进问题处理进度,确保业主满意度。
3.为业主提供各类咨询服务,如物业费用、维修流程、社区活动等,解答业主疑问。
二、楼栋管理
1.熟悉所管辖楼栋的基本情况,包括户数、户型、入住情况等。
2.负责楼栋公共区域的日常巡查,检查设施设备运行情况、环境卫生状况等,发现问题及时通知相关部门处理。
3.对楼栋内的装修活动进行监管,确保装修符合规定,不影响其他业主正常生活。
4.协助处理楼栋内的突发事件,如停水停电、火灾等,及时采取应急措施并上报上级领导。
三、费用收缴
1.负责所管辖楼栋业主的物业费用收缴工作,按照公司规定的收费标准和时间节点,及时提醒业主缴纳费用。
2.对欠费业主进行催缴,了解欠费原因,协助解决缴费困难问题。
3.定期核对费用收缴情况,确保费用收缴的准确性和及时性。
四、社区活动组织
1.协助策划和组织社区活动,提高业主的参与度和社区凝聚力。
2.负责活动的宣传推广、报名登记、现场组织等工作,确保活动顺利进行。
3.收集业主对社区活动的意见和建议,不断改进活动内容和形式。
五、文档管理
1.建立和完善所管辖楼栋的业主档案,包括业主基本信息、联系方式、投诉记录等。
2.负责整理和保管楼栋管理相关的文档资料,如巡查记录、维修工单、通知公告等。
3.按照公司要求,及时上报各类报表和数据。
六、其他工作
1.完成上级领导交办的其他工作任务。
2.积极配合其他部门的工作,共同为业主提供优质的物业服务。
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