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以档案管理提高学校管理精准度的实践探索

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祖辉

摘要：高精准度的学校管理对学校的快速发展具有非常重要的意义，要想实现高精准度的管理效果，档案管理是一个非常重要的因素，以档案管理提高学校管理精准度主要应从以精准信息促进精准化决策、以递進的轨迹促进教师的成长、以信息的智能化促进管理的迅捷化等三方面入手。

关键词：档案管理;学校管理;精准度;实践探索

一、前言

如今，随着信息技术的发展，学校建设的加快，档案管理决不能仅仅满足于把应该保管的资料整理归档，而应该肩负起时代赋予的新的职责，为学校决策提供数据支持是档案管理不容忽视的一项重要工作，本文主要以档案管理提高学校管理精准度进行实践探索。

二、以精准信息促进精准化决策

1、提供全方位信息参考

（1）信息收集

应该把学校的档案室建设成学校的信息中心。国家的方针政策、教育行政部门的纲领性文件、各级科研院所、培训机构的各种信息都应该由档案室分门别类的整理好，随时备检。同时学校内部的有关后勤管理、人事管理、教育教学管理等方面的信息也都要有秩序的按年份与种类汇集起来备查。

（2）信息整合

作为学校的档案管理者，要摒弃以前那种只知整理、存档的观念，变整理为整合，及时而准确的把最新的政策方针、教育改革信息与当前教育发展潮流等信息搜集起来，与本校的实际进行有机的整合，与本校发展相关的筛选出来，并变成一种程序化的信息存放状态。

（3）信息递延

学校档案室客观的记录了学校发展的全过程，记录了每一次决策的背景、决策结果以及后续的效果等信息。学校档案管理人员要有计划有目的的把学校发展中的重大决策事件整理好，对于每一次决策中的成败得失进行认真梳理，使信息具有递延效应，为学校的精准性决策提供科学的信息支持。

2、提炼创新因子

任何创新都要有基础，管理创新也一样，推陈出新，让学校决策富有新意。为此，作为档案管理人员就要注重从诸多的原始信息中看到规律性的内容，提炼出能对领导创新性管理思想形成有帮助的素材。此外，还要在平时的工作中，善于捕捉学校领导的管理智慧，通过信息搜集与整理放大学校领导的决策闪光点，使点连成线、线扩展为面，让学校决策充满创造性。

作为学校档案管理者，一定要有辨别信息价值的能力，还要树立起大局观。为了达到这样的目的就要多学习、勤思考，党与国家的方针政策要学习，必要的档案学、管理学知识也要学，还要思考信息与实际的结合等问题，进而有效地促进学校的精细化决策。

3、营造人文氛围

决策的精准度也需要一个氛围的烘托与支持，良好的氛围会使决策者动力满满，做出精准化的决策。反之就会阻碍决策的产生，或者使决策的质量大打折扣。为此，学校的档案管理者要从档案管理角度为良好校园氛围的形成做出自己应有的贡献。通过对档案材料的整理发掘，学校的文化底蕴与内在气质就会展现出来，并与广大教师、学生产生共鸣，形成良好的校园氛围。

为了使这项工作落到实处，还要通过开展活动来强化这项工作。例如，可以举办学校发展进程图片展，把学校各个时期的辉煌以图片的形式展览出来，引导教师、学生观看。还可以举行优秀校友汇报会，让优秀的校友用他们的奋斗精神激励在职的教师与在校的学生们，为培育良好的校园氛围助力。

三、以递进的轨迹促进教师的业务水平

1、以业务档案引导教师专业成长

业务档案不仅会有力地促进教师的人生成长，更会促进教师的专业成长。为了达到这样的目的，学校档案室可以引导教师自己对成长业务档案进行收集、整理，在这个过程中，他们会看到自己所取得的成绩，也会发现不足。同时，在引导教师通过业务档案进行自我反思的时候，还应该引导教师把这种反思与对自己教学行为的预料相结合，即以反思调整教学行为、提升教学行为。在这个过程中，教师就会努力的专研业务，学习理论知识，了解学生，教育诊断能力、随机应变的能力也会提高，而这正是教师专业业务素质提高的过程。

2、以业务档案促进教师心理成长

现今社会，教师的工作压力极大，这种压力包括身体上的劳累，也包括精神上的压力，有调查表明，相当一部分教师存在不同程度的心理问题。因此，学校管理的精细化表现为对教师心理成长的关注。而教师业务档案可以让教师感到自己的价值实现所带来的幸福，使教师在教育行动中体验到快乐，这种精神上的满足有助于教师的心理成长。档案管理人员要在教师业务档案中对教师成长过程中的一个个成绩有全面的记录，帮助教师不断的认识到自己的理论修养与实践努力所带来的结晶，这对于提升教师的工作效能感、帮助他们体验教育成功的喜悦有积极的促进作用。按照马斯洛的需要层次理论，档案员要帮助教师在心理上一直达到满足最高层次的需要——自我价值的实现的需要，这对于教师的心理成长具有重要意义。

四、以信息的智能化促进管理的迅捷化

1、健全档案信息化的工作系统

档案信息化工作系统要具备健全的工作模式，需要在内部建立一套健全的档案信