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工程档案借阅制度

一、目的

为规范工程档案的借阅管理，确保档案的安全完整，充分发挥档案的利用价值，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程档案的借阅管理。

三、借阅权限

1.公司内部人员因工作需要可借阅与其业务相关的工程档案。

2.外部单位或人员如需借阅工程档案，须经公司相关领导批准。

四、借阅程序

1.借阅人填写《工程档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅期限等信息。

2.借阅申请表经所在部门负责人审核签字后，提交档案管理部门。

3.档案管理部门对借阅申请进行审批，根据档案的重要性和保密性确定是否同意借阅。

4.同意借阅的，档案管理人员办理借阅手续，登记借阅人信息、借阅时间、归还时间等，并将档案交给借阅人。

五、借阅期限

1.公司内部人员借阅期限一般不超过两周，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

2.外部单位或人员借阅期限根据实际情况确定，一般不超过一个月。

六、档案保护

1.借阅人应妥善保管借阅的工程档案，不得涂改、损坏、丢失。

2.借阅人不得擅自转借他人，不得将档案带出公司规定的使用范围。

3.借阅人在使用档案过程中，应保持档案的整洁和完整，不得在档案上做任何标记或批注。

七、归还要求

1.借阅人应在规定的借阅期限内归还档案，如因特殊情况不能按时归还，应提前办理续借手续。

2.归还档案时，借阅人应将档案交还档案管理部门，由档案管理人员检查档案的完整性和真实性。

3.档案管理人员在确认档案无误后，办理归还手续，注销借阅记录。

八、违规处理

1.对违反本制度的借阅人，档案管理部门有权视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

2.对因借阅人原因造成档案损坏、丢失的，借阅人应承担相应的赔偿责任。

九、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。