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学校安全工作档案管理制度

一、总则

1.为加强学校安全工作档案管理，有效地保护和利用档案，为学校安全工作服务，根据有关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

2.本制度所称学校安全工作档案，是指学校在安全工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理机构及职责

1.学校设立安全工作档案管理领导小组，由分管安全工作的校领导担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责领导、协调、监督学校安全工作档案管理工作。

2.学校安全工作档案管理部门设在学校办公室，具体负责学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

3.各部门负责本部门安全工作档案的收集、整理和移交工作。

三、档案的收集与整理

1.学校安全工作档案的收集范围包括：

（1）上级有关学校安全工作的文件、通知、通报等；

（2）学校安全工作组织机构、规章制度、工作计划、总结等；

（3）学校安全工作会议记录、检查记录、隐患排查整改记录等；

（4）学校安全教育活动资料，如安全教育课教案、宣传资料、演练方案及总结等；

（5）学校安全设施设备建设、维护、管理资料；

（6）学校安全事故处理资料；

（7）其他与学校安全工作有关的资料。

2.档案收集应做到及时、准确、完整。各部门应按照档案管理部门的要求，定期将本部门形成的安全工作档案移交档案管理部门。

3.档案管理部门应按照档案管理的规范要求，对收集的档案进行整理、分类、编号、装订，建立档案目录和检索工具。

四、档案的保管与利用

1.学校安全工作档案应妥善保管，存放于专用档案柜，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案安全。

2.档案管理部门应建立档案借阅制度，严格借阅手续。借阅档案必须经档案管理部门负责人批准，并办理借阅登记手续。借阅者不得擅自复制、转借档案，不得在档案上涂改、圈划、批注和损坏档案。

3.学校安全工作档案的利用应遵循“先审批、后利用”的原则。利用者需填写档案利用申请表，经相关领导批准后，方可查阅档案。利用者应遵守档案利用的规定，不得泄露档案内容。

五、档案的统计与销毁

1.档案管理部门应定期对学校安全工作档案进行统计，掌握档案的数量、种类、利用情况等，为学校安全工作决策提供依据。

2.学校安全工作档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。具体保管期限按照国家有关规定执行。

3.对保管期满的档案，档案管理部门应组织鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，应登记造册，经学校领导批准后，按照规定程序予以销毁。销毁档案应指定两人以上监销，并在销毁清册上签字。

六、附则

1.本制度由学校安全工作档案管理领导小组负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。