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公司管理制度范本大全(2）

2007-03—1312：09

档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交

手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员)对本部门档案

的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、

重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总

结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字

技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件

由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、

图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部

门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标

题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领

导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期

档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温

工作,定期检查档案保管工作.

保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注

意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密.

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工

知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项.

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、

收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触.接触公司秘密的员

工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘

密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，

必须立即报告并采取补救措施.

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励.

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分

或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更

不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

安全保卫制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全,特制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责

任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司

的安全保卫工作负全责.

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安

全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作，投资发展部主任、办公室

主任、市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的安全保卫

责任人.发现问题,及时采取措施解决。

三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，

切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施,会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，

专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限

更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用电:

1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉;

3、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火，非专业管理人

员,不得随意进入。

六、落实防盗措施：

1、财务室要安装防盗门窗和自动报警