党史资料数据规范 第3部分：数据标引2024 .pdfVIP

DB32/T4818.3—2024

党史资料数据规范

第3部分：数据标引

1范围

本文件确定了江苏省党史部门党史资料数据标引的基本要求、标引类型、标引主题、工流程和相关

要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类数字化党史资料的标引。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T15418—2009档案分类标引规则

DB32/T4818.2—2024党史资料数据规范第2部分:数据采集

3术语和定义

GB/T15418—2009界定的术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1应以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合党史资料记述和反映的事物属

性关系，并兼顾党史资料的其他特征。应对党史资料文件进行主题分析，把握所论述的对象，准确地给予

分类标识。

4.2应依据DB32/T4818.2—2024中表1进行。

4.3应准确理解类目涵义和范围，不应脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。

4.4应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据党史资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度。

若一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，宜

对其他主题附加相应的分类号。

4.5应按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。当分类表中无恰

当的类目时，可分入范围较大的类目（上位类）或与党史资料内容密切相关的类目。

4.6应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题党史资料所标引的分类号均应一致。某些难以分

类和分类表上无恰当类目可归的党史资料，可归入大类区分码“99其他”，并做相应记录，类似情况均应

按此处理。

1

DB32/T4818.3—2024

5标引类型

5.1分类表的选用

数字化党史资料应按照DB32/T4818.2—2024中表1进行分类标引。

5.2分类标引级次

应以册级、卷级为单元进行分类标引。若党史资料内容联系紧密或几份文件、几个案卷记述同一事

物，可为一个单元进行分类标引。

6标引主题

6.1主题的类型

依据党史资料内容可分为人物主题、物品主题、事件主题和组织机构主题。各个主题包括若干属性

和关系，具体见表lo

表1主题类型及标引内容

主题名称属性关系

姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族;政治面貌;籍贯；出生地；死亡人人关系；人物关系

人物主题

地;死亡方式;毕业于;所学专业;革命信仰；职务岗位人事关系；人组织关系

物品主题物品名称；相关时间；物品出处;相关地点；主要内容人物关系；组织物关系

事件主题事件名称;发生时间；发生地点；事件内容人事关系

组织机构主题组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息人组织关系；组织物关系

6.2主题标引

6.2.1人物主题标引

6.2.1.1主题属性

人物主题属性标引项及说明如表2所示

表2人物主题属性标引

标引项说明示例

姓名