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管理制度汇编

总裁办

第一章行政管理制度

第一节行政办公管理

第一条出勤

按照《人力资源管理制度》第六节考勤管理执行。

第二条礼仪规范

1、员工上班时间要保持良好的精神面貌，工作态度端正，不做与工作无关的事

情；

2、提高工作效率，加快工作节奏。因个人原因延误工作或未按计划时间完成工

作,严格按照集团公司颁布的《月度绩效考评制度》执行；

3、工作场所不得大声喧哗、说笑、吃零食、聚众聊天，不得随意离岗。办公室

内禁止抽烟、喝酒；

4、办公室内开会或交谈言语须得体，提倡讲普通话；

5、工作时间禁止拨打私人电话，如遇紧急或重要情况，应尽量控制时间；

6、工作时间需按规定着装，佩戴胸卡。去生产车间检查或联系工作先要去仓库

领取并佩戴安全帽，无关人员未经允许不得擅自入内；

7、遇客户来访要起身相迎，热情主动。对客户的咨询作到详尽讲解，如涉及各

职能部门，应引见给职能部门负责人；

8、遇见集团公司领导和同事要笑脸相迎，并主动打招呼；

9、具体要求按照集团公司颁布的《员工手册》内容执行。

第三条卫生规范

1、员工要自觉保持工作环境整洁卫生，不得随意乱丢废纸、废物，桌椅要摆放

整齐；

2、每周六下午为卫生检查时间，由总裁办负责，对行政办公区域、各部门办公

窒、生产车间、食堂、宿舍等区域进行卫生检查与评比。对不达标的部门主管和卫生

责任人分别处以50元的罚款；

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3、卫生检查结果将纳入每月工作考评；

4、卫生评比结果作为年终各部门评优评先的重要依据。

第四条办公规范

1、未经部门领导同意，其他部门员工均不得使用该部门电脑；

2、集团公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不准使用电脑练习打字、

玩游戏、听音乐、上网聊天(工作联系除外)及浏览与工作无关的内容，违者罚款50

元/次；

3、上班时间不得拨打各类信息台，违者除自行付费外，同时罚款50元/次。不

得用办公室电话拨打私人电话和与工作无关的电话，违者罚款50元/次；

4、爱护公物，妥善保管好办公用品，如借用其他部门物品，须经该部门领导同

意后方可使用；

5、各部门将所需办公用品于每月月末统一申请，总裁办副总裁审核后由行政人

员一次性采购。临时采购大件办公用品需报集团公司总裁批准同意后方可采购，否则

费用自理；

6、办公用品要有入库登记，领用要有领用人签字，同类办公用品(消耗品除外)

不得重复领用，离职时应交回。

第五条节约

1、集团公司提倡勤俭节约的工作习惯，尽量节约使用办公用品，员工要保管好

自己领用的物品，以旧换新。办公用品发放要审核登记；

2、办公用水、用电，要做到人走水停、灯灭；

3、内部使用的文件应尽量正反两面使用，打印文件必须先在电脑上作好排版、

预览，确认无误后再打印。

第六条安全

1、离开办公室时，请关闭电脑、日光灯、饮水机、电扇、空调等电器设备，并

拔下电源插座；关好玻璃窗门，锁上办公室门；

2、重要文书档案要进行密级管理，未经批准任何部门与个人不得查看集团公司

密级文件与资料；

3、集团公司电脑及网络统一由网管专员维护保养，任何个人不得私自带盘上机

操作及安装；

4、违反以上规定（除有明确规定处罚之外）视情节处以50元～100元罚款。

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第二节办公电话管理

第一条