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会计电算化实验答案十
实验体会一:
(一)填空:
1、(系统管理员)有权在系统中建立企业账套。
2、(账套号)可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
3、用友软件最多可建立(999)套账。
4、对所管辖的账套来说,(账套主管)是级别最高的,拥有所
有模块的操作权限。
5、操作员一旦被引用,将不能(被修改和删除)。
(二)判断:
1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。
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(√)
2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。(√)
3、账套路径一般由系统默认,用户不能修改。(×)
4、建立账套时,如果选择“是否按行业预置科目”,则系统会自
动建立企业所需的所有会计科目。(×)
5.一个账套可以设定多个账套主管。(√)
(三)思考:
1、注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?
答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系
统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有
账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,
监控系统运行过程,清除异常任务等。账套主管负责所选账套的
维护工作,包括对所选账套参数修改,对年度账的管理(创建、
清空、引入、输出等),该账套操作员权限的设置。
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2、建立账套时忘记了启用“总账模块”,以后应如何启用呢?请
写出简要步骤。
答:建立账套时没有启用总账,如果是在用友通软件中,则以账
套主管的身份进入系统管理,在“账套”菜单下单击“启用”命
令,则进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用
日期即可。
但在用友ERPU850软件中,则需要以账套主管的身份进入到企
业门户中,在“基础信息”中选择“基本信息”,然后选择“系
统启用”,进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择
启用日期即可。
3、账套恢复(引入)功能通常在什么情况下使用?账套备份功
能的意义是什么?删除账套应如何进行?
答:恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中
去,一般情况下,主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的
情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分
析或合并工作时作用。
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账套备份功能即输出功能,其意义主要是通过定期将账套数据进
行备份,可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏
时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。
如想删除账套,需要在“账套备份”对话框中,选中“删除当前
输出账套”。在点击确定后,系统会在备份后将账套删除。但正
在使
用的账套不能删除。
4、实验中会计科目编码方案为“42222”,请解释其含义,并举
例说明。
答:含义为相关实验账套的会计科目最多为五级,第一级的科目
编码为4位,第二级至第五级每一级都是2位编码。例如:会计
科目应收账款的明细科目是应收账款—中部地区—河南—济源,
其编码为:2131030218,其中,2131代表应收账款,03代表中
部地区,02代表河南,18代表济源。
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5、建立账套时,有一个“按行业性质预置科目”选项,此选项
选择与否对后面的操作的影响是什么?
答:如果选择“按行业性质预置科目”,则在后面的会计科目表
中,系统将会按行业性质将行业通用的一些会计科目表列示出来,
此时可根据企业的情况进行修改。但如果没有选择,则会计科目
表为空,企业需要根据实际情况将所用到的所有会计科目一一录
入到系统中。
6、请写出建立账套的简要步骤。
答:首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”,在系统管
理窗口,点击“账套”菜单下的“建立”,则开始建账向导:首
先录入有关账套的信息,点击“下一步”,再录入单位信息,点
击“下一步”,选择相关核算类型,再点击“下一步”,根据企业
情况设置基础信息,最后点击“完成”,出现“可以创建账套了
吗?”,选择“是”,在选择了编码方案和数据精度之后,会出现
“账套建立成功”字样。
7、根据实验资料要求,请写出给操作员“王强”分配权限的具
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体步骤。
注:结合用友ERPU850软件,王强的负责总账子系统和凭证管
理工作以及工资和固定资产的管理工作。
答:以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进入系统管理窗
口,在“权限”菜单下点击“权限”命令,进
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