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公司保密管理制度十三篇

公司保密管理制度篇1

1.目的

为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安

全，防止重要业务资料外泄、更改或丢失，特制定本办法。

2.范围

适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门

或个人。

3.职责

3.1总公司综合管理部

1)为全公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责制定公司的保密办法，并对公司的秘密文件、资料等档案

进行管理;

3)监督、指导各部门、各子(分)公司保密的工作，并对泄密事件进

行查处。

3.2各子(分)公司综合管理部

1)为所属公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责贯彻执行公司的保密办法，并对所属公司的秘密文件、资

料等档案进行管理;

3)监督、指导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查

处。

3.3各部门负责人

1)为本部门第一责任人;

2)负责贯彻落实本办法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

4.方法和过程控制

4.1保密范围

公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定

范围内的人员知悉的事项。具体包括：

1)公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

2)公司经营管理重大决策中的秘密事项。

3)公司新项目规划及其实施的进展情况。

4)公司研究掌握的市场动态和信息。

5)公司财务预决算报告以及各类财务报表。

6)顾客的档案和资料。

7)员工的档案、薪酬和福利。

8)外事活动中的涉密事项。

9)公司内部的重要文件，包括管理方案、招投标文件、体系文件、

内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资

料以及其它与公司经营活动有关的资料。

10)其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。

4.2保密密级

公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：

1)绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益

关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包

括：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、

商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、

正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

2)机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益

关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：项

目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、

财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险

柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人

力资源部门对干部的.考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、

重要的会议记录(纪要)、公司领导干部的通讯电话等。

3)秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益

关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括消费层

次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图

纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件(如通知、通告

等)、会议纪要(重要会议纪要除外)、员工手册等普通性文件。

4.3保密措施

1)公司员工应具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该

说的绝对不说，不该看的绝对不看。

2)接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责

人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内，

从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接

触保密事宜。

3)公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保

密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档

案时，必须履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。

4)外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围

送阅文人传阅后及时将原件归档保存，并确保只在行政文秘与阅文人

之间直传。需承办的秘密文件将复印件(1—2)份登记后交相关人员限

期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

5)公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理(特殊

档案资料除外