临床研究信息管理系统建设要求.docxVIP

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临床研究信息管理系统建设要求

临床研究一体化管理平台

1、详细模块要求

临床研究一体化管理平台细项

1

平台首页:用于展示所有项目的整体信息概览以及关键的信息情况。

2

人员管理模块:用于所有系统内的人员权限,信息管理。

3

临床研究制度模块:用于从科室树的模式抓取各研究组的技术制度文件。

4

流程管理模块:用于发起流程申请。

5

经费管理模块:用于经费管理。

6

各类清单管理模块(允许筛选)。

7

项目管理模块。

8

其它需求。

2、平台首页

2.1通知公告栏:建设通知公告栏模块,包括公告栏,表格模板及流程操作指南栏。(通知默认不可修改,但可以设置允许修改,可以根据通知回复人员导出清单)

2.2消息管理栏:建设消息管理栏模块,包括各类待处理消息通知管理。

2.3驾驶舱:用于展示所有项目/独立项目的统计信息(按照权限分拆),初步规划包含不同类型项目数量统计、参研受试者统计、药物统计和临床研究协调员统计管理。(由用户自行选择编辑展示的类型)

2.4常用系统:建设链接模块单点登录其它子系统/跳转院内其他系统。

2.5网页设置:用于修改网页的风格,点进个人页面等。

3、人员管理模块

3.1人员信息管理:包括默认各类账号权限、人员简历维护管理、用户组织架构管理、人员权限管理(链接人员信息登记申请、人员信息修改申请、人员权限修改申请)。

3.2人员变更管理:自上而下的系统权限分配管理,人员权限销毁管理,总人员表单一览。

3.3人员资质管理:用于人员上传资质辅助材料(链接人员信息登记申请)。

3.4学术委员会(专家库)管理:系统支持统一管理学术委员会成员的职务、专业、联系方式等信息,并标识应届和往届委员。

4、临床研究制度模块

4.1专业科室树:创建专业科室树,并由机构办公室创建维护,具有临床试验资格的≥21个药物、≥35个医疗器械专业,点击可以得到查看机构与本专业制度文件(区分科室权限)。

4.2制度查询:用于以关键词查询的方式搜索对应制度。

4.3常用制度:过往制度文件搜索放在首页。

4.4全院制度统计:对于全院的制度统计数据总结图形化(驾驶舱)。

4.5制度录入表单:用于录入新的制度(上传文件)。

5、流程管理模块

5.1流程查询:关键字查询所需流程。

5.2人员信息修改申请:人员提出此申请用于修改本人信息(环节包括项目授权研究者,机构办管理人员)。

5.3人员权限修改申请:人员提出此申请用于修改本人系统权限(环节包括项目授权研究者,机构办管理人员)。

5.4学术评审管理(对外):创建流程用于发起学术评审议题(监察员-项目团队首席研究员-机构办-学术委员-机构办-项目组/监查员-机构办-学术委员-机构办-项目组/监查员)。

5.5项目伦理审查申请:创建流程用于将项目推送至伦理系统执行伦理审查(链接在项目之中)。

5.6伦理批件管理:创建流程用于在项目伦理审查申请下面回收对应的伦理批件。

5.7会议开展申请:创建流程用于在项目启动会开展时递交相关申请。

5.8协议审议申请:创建流程用于发起协议审核。(通过:监查员-项目团队首席研究员-机构;不通过:监查员-项目团队首席研究员-机构-监查员-项目团队首席研究员-机构)。

5.9严重不良事件上报申请:创建流程用于严重不良事件上报。

5.10可疑且非预期严重不良反应上报申请:创建流程用于可疑且非预期严重不良反应上报。

5.11劳务补贴中期/结题提起申请:创建流程用于发起项目中期、结题提起劳务补贴申请。

5.10人类遗传资源上报申请:创建流程用于人遗资源进行相关整理上报(包括批件登记、已采集样本数量登记)。

5.11中期审查:创建中期审查申请流程。

5.12结题审查:创建项目结题审查流程。

5.13培训录入:创建流程用于发起申请将相关培训情况录入个人信息,上传培训证书。

5.14发证流程:创建流程用于机构办公室或者其它培训发起人手动批量发培训证书(培训证明直接录入个人信息)。

5.15医保自查录入:创建流程用于研究人员登记自查信息。

5.16远程监查申请:创建流程用于提供入口给研究人员提出远程监查。

5.17经费入账申请:根据院内现行OA流程进行相关整理。

5.18项目成果产出录入:创建流程用于基于各类成果进行相关产出录入(需要拆分为论文、专利等不同成果类型)。

5.19质控申请:创建流程用于科室发起质控申请,可查看机构反馈的质控问题,机构可对质控问题根据核查要点进行分类录入。

5.20设施设备增添/设施项目移交/设施状态修改:创建流程用于科室根据项目设备管理情况,通过细化流程对设施设备进行登记管理。

6、经费管理模块

6.1涵盖已建设系统的经费管理功能。

6.2在项目对应的登记账本产出报表,低额时进行相关预警。

7、各类清单管理模块(允许筛选)

7.1学

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