WORD文档编辑添新招.docx

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WORD文档编辑添新招

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在Word中编辑文档有时受行距、段落等格式限制，使用文本框进行编辑，可以将文本或图形放置在任意位置，而不必受到光标定位、段落格式、页面边距设置等因素的影响，使排版更灵活、更具个性、更易于创新。

我们先来看看Word2010的文本框分类有“内置文本框、Office中的其他文本框、绘制文本框、绘制竖排文本框、将所选内容保存到文本框库”五类。内置文本框是软件自带的模板，我们可以根据需要来选择一个适合自己的内置文本框，修改内容就可以了，这个大家都会。

下面我们来看看这些文本框的使用技巧。

一、将多个文本框链接起来

当我们在Word程序中编排某些复杂的版面时，一个页面中可能需要用到好几个文本框，而这些文本框中的内容又是同一个标题。一般的用户可能就会在创建多个文本框后，使用复制粘贴的方法挨个进行填充，但这样对后续的编排调整很不方便。如果我们把这些文本框链接起来，只要在第一个文本框中粘贴文本，后续的文本框中就会自动填充所粘贴的文本内容了，其操作步骤非常简单：

1.插入选项卡→文本框（选择一种适合自己的文本框），或者选择绘制一个文本框，这时会在屏幕上方就会显示“绘图工具栏”，如下图：

2.使用复制粘贴的方法，将文本添加到文本框中，如果一个文本框不能将文字排完，就再绘制另一个文本框。

3.选中第一个文本框，单击“创建文本框链接”按钮。

4.将光标移动到第一个文本框上，这时光标会变为一个杯子的形状，再将光标移动到第二个文本框中，光标变成“倒杯”的形状时，单击鼠标，这时第一个文本框中未排完的文本将自动填充到第二个文本框中。如图下图：

如果文字还没有排完，可以依此方法继续创建多个文本框。

注意：我们如果不需要链接了，就可以单击“断开链接”按钮，将断开当前选中的文本框与另一个文本框的链接。如果选中的文本框是最后一个文本框，则该按钮又变成了“创建文本框链接”。

二、文本框的美化

1.改变文本框的形状。

一般文本框都是矩形，排版文字还是可以，但有时为了美化版面我们可以将矩形轻松地转化成自己喜欢的图形，操作步骤如下：用上面的方法选择或画一个文本框，选中这个文本框，单击“格式选项卡”→插入→形状组→编辑形状按钮→更改形状→选择一个与版面适合的形状，如下图：

2.调整文本框的大小。使用文本框的好处就是可以任意调整编排文字的宽度和行数。用鼠标单击Word文档中的文本框，在文本框矩形四周会有8个控制点，用鼠标移动控制点就可以调节文本框的大小。如果拖动左右两边的控制点可以向左或向右扩大或缩小文本框，如果按住Ctrl键拖动左右两边的控制点，则以文本框中心为基础，左右同时扩大或缩小文本框。如果拖动上下两边的控制点可以向上或向下扩大或缩小文本框；在拖动时如果按住Ctrl键则以文本框中心为基础，上下两边同时扩大或缩小文本框。

拖动四个角上的控制点可以向对角方向扩大或缩小文本框，按住Shift键则可以锁定纵横比进行缩放

多个文本框的大小调整：按下Shift键单个单击要调整大小的文本框，单击“格式选项卡”→“大小”组调整大小。

3.确定文本框的位置和对齐方式。在Word文档中，我们可以使用对齐对象到网格，或对齐对象到其他对象来定位某个对象的具体位置，Word2010中多个文本框对齐有一组专门的工具，在“格式”→“排列”→“对齐”中设置。如果我们要精确定位某个文本框的位置到某个坐标点上，比如，文本框距离页面上方多少厘米，距离页面左边多少厘米。那么，上边的方法就不适用了。这时，我们可以使用“设置文本框格式”对话框来精确定位。

4.文本框的其他美化。选中文本框右击-设置形状格式：可以改变文本框的填充颜色、线条颜色、线型等14种样式。文本框还有一个排版方式也很重要，就是“自动换行”，我们需要根据文本框与其他文本的内容选择一种环绕方式，使排版更合理。

另外，“将所选内容保存到文本框库”：这个功能可能很多人都没用过，“将所选内容保存到文本框库”实际上就相当于Windows的剪贴板，但剪贴板关机后内容就被清除了，将所选内容保存到文本框库后，再次用这个内容时，从插入→文本框下拉列表中选择自己保存的内容，就可以多次使用。

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-全文完-