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会议方案

关于会议方案（通用15篇）

为了确保事情或工作有效开展，通常需要预先制定一份完整的方

案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方

案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家收集的会议方案，希望对

大家有所帮助。

会议方案篇1

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是

会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、

功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成

员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和

日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选

择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括

会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织

委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的

构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、

游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请

记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书

工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以

请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排

上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制

定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：

一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及

的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划

文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审

批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综

合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审

批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪

式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

会议方案篇2

一、会议主题：xx公司年终总结大会

二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员：公司全体员工(41人)

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按

指定排座就位，等待员工大会开始；14:00—15:30大会进行第一项，

各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会

进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负

责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读

优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣

誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖

感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30

大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排18:00