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工程招标代理机构自查自纠总结报告
我公司成立于___年___月___日,并于___年___月___日取得财政部甲级政府
采购代理机构资格。公司设总经理、副总经理,内设人事财务部、信息资源部、采
购业务部三个部门。在岗职工___人,全部具有中专以上学历,其中高级职称___
人。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管
理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工
作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的
重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购
的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,___全体员工进行重点学习,提高
员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工
作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开
展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、
《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方
案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规
定》等___项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的
执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月___不
同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到
了实效性作用。公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核
算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会
保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所
对公司的财务进行年度审计。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,并移交
信息资源部由专人统一管理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找
迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,
先后系统地___学习了《___政府采购法》、《___招标投标法》、《财政部政府采
购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采
购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督
考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学
习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓
工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考
试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了
人员素质。两年来共___学习___次。并___参加省财政厅的三次业务培训,共___人
次。
三、依法代理采购逐步规范行为
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在中国政府采购网、___政府采
购网、___教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后,将采购工作
总结上传到___教育装备网,让采购人、供应商以及所有___采购项目的单位,及
时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人
负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的
监督下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家___的严格保密。
(三)严格采购程序,确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度,明确
采购活动的决策和执行程序,并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段:一
是签订委托代理采购协议;二是严格按照审批的采购方式进行采购;三是科学合理
地组建评标委员会;四是认真___开标、评标;五是依法签订采购合同;六是协助
采购人对项目进行验收;七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购
工作精细化管理,我们将整个采购工作分为___个程序,责任到人,明确时间进度
和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不
乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任
务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
(四)妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑,认真
分析质疑的内容,及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑,我们还会同采购
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