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国际贸易公司人员录用制度

一、录用程序

1、用人部门对应聘人员实行五个工作日的岗前考核；在此期间，其考勤情况由用人部门负责管理；

2、用人部门经理或主管通知岗前考核合格的试用人员,到行政办公室领取报到通知书及相关资料，并要求其在规定的时间（行政办公室根据其具体情况而定）内上交担保书，员工登记表、个人简历、照片、身份证复印件等资料；

3、应聘人员上交资料后，由行政办公室为其办理员工工作牌，核查担保书准确、真实、无误后，通知其领取《劳动合同书》；

4、应聘人员填写《劳动合同书》后交给所属用人部门经理，用人部门经理填写有关内容后交给行政办公室核对、盖章并备案；

5、应聘人员与公司签订《劳动合同书》后即成为公司的员工，其薪酬从应聘之日起计薪。

二、填写资料的要求

（一）填写《员工登记表》

1、填写者必须认真、如实、详细地逐栏填写表格；

2、所填写表格必须字迹清楚无涂改；

3、填写者须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写；

4、行政办公室应认真检查《员工登记表》，凡发现填写不规范、不详细的，则一律返回重写;

5、填表注意事项：

1）必须贴照片；

2）通信联络处写原家庭地址而非现在暂住地址；

3）必须填写电话、邮编；

4）家庭成员必须填写父、母、兄、弟、姐、妹等详细工作单位和联系电话、地址；

5）在备注一栏上签名并填写进公司时间。

（二）填写《劳动合同书》

1、填写者填写时力求字迹清楚无涂改，否则必须在涂改处签字，公司也须加盖公章；

2、填写者须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写；

3、填写者须认真填写姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码及最后一页的乙方签名、日期和签订地；

4、如经核对发现填写内容虚假失真，公司对填写者一律不予录用；

5、除以上填写者须填之内容外，其余内容均由乙方所属部门经理填写。

三、相关规定

1、不按规定时间上交资料的，或经行政办公室核查发现情况不实、弄虚作假的，公司一律不予录用。

2、公司试用时间以三个月为期限，签订合同时间一般以一年为期，也可以季度或半年为期。

3、试用、正式和提职时间以用人部门经理填写合同时限为准而不以乙方签字日期为准。

用人部门经理在填写乙方基本工资一栏时，必须按公司财务部制定的工资标准中基本工资金额为准。

4、公司与主管以上（含主管）人员签订的聘用合同必须由总经理签字。

5、合同签订后，由公司加盖公章，一份给乙方保存，一份交由公司指定合同保管人存档。

6、外地员工在公司转正满一年以后，由公司负责办理暂住证费用。办理后不满一年离开公司则从工资中扣除该费用。