医院现代化建设中档案管理的作用分析.docx

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医院现代化建设中档案管理的作用分析

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黎艳

【摘要】在医院现代化建设过程中，档案管理工作非常重要，直接关系到医院内部各项工作的有序开展。该项工作中需要兼顾和考量的相关要素比较多，对档案管理部门及人员要求很高。档案管理部门要结合医院实际运营及发展情况，加大档案现代化建设及管理工作力度，明确医院现代化建设中档案管理的作用及存在的问题，提出具体档案管理方法和对策。

【关键词】医院;现代化建设;档案管理;医疗设备

医院日常诊疗及科研工作过程中，会积累大量档案资料。这些资料形式多样，内容丰富，以各类医疗文书档案为主，为医院各项医疗活动的开展及决策提供依据，有助于提高医院现代化建设水平。现代医疗事业的快速发展，使医院现代化建设步伐逐渐加快，对档案管理工作也提出了相对比较高的要求。医院领导及档案管理人员要加强对该项工作的重视，使档案管理工作更加科学、合理、有效。

一、医院现代化建设中档案管理的作用

（一）提高医院技术建设及综合医疗水平。医学研究类型多，领域广，涉及到大量庞杂的档案资料。借助丰富的档案资料为医院技术建设及医疗研究工作提供支持，使医疗及科研工作更加科学、有序。科研工作者在研究过程中，认真学习、分析档案资料，吸收有益经验的同时，能够进行科研创新。在分析研究各类医疗档案的基础上，还能够进行经验总结，为患者提供优质服务。举例而言，临床医疗过程中，会遇到很多同类型疾病，医护工作者借助以往档案资料，寻找病历之间的共性和差别，给出最佳治疗方案，在不断探索过程中，逐渐积累丰富的临床治疗经验和真实的临床资料，使各类档案信息得到循环利用。因而，科学管理医院档案，有助于医学科研活动的有序进行，避免在科研过程中出现重复劳动，减少不必要的人力资源及物力资源浪费情况，使现代医院工作效率及医疗水平不断得到提高。

（二）科学使用医疗设备，提高设备利用率。在医院现代化建设中，医疗设备档案管理的科学与否，直接关系到医院的医疗质量和技术水平等。建立全面详细的医疗设备科技档案，能够使医院各类医疗设备管理更加简便，且利用率高，减少故障发生，实现医院现代化建设目标。同时，医疗设备档案管理工作能够使设备使用、维护、修理等各环节工作更加有序，凸显医疗设备的使用价值及社会、经济效益等。建立医疗设备档案，便于定期对各类医疗设备进行维护，了解设备保养、修理记录，并依据档案信息对精密设备进行预防性维护及调试，节约维修成本，减少不必要的人力、物力资源浪费等。除此之外，也能够降低医疗设备的故障发生率，规避设备故障及医疗伤害等，保障患者利益，减少医疗纠纷。

（三）便于科学决策，推动医院现代化建设。医院管理者能够依托各类档案信息，科学把握医院整体运行情况，以此为背景，作出相关决策，制定中短期发展目标等。档案也是医院各种有形资产、科研成果、知识产权的证明依据。同时，其自身作为无形资产，是医院总体资产的重要组成部分，涵盖医院日常管理、经营、科研活动等，对医院建设发展、知识创新、科技成果转化等具有推动作用。医院档案资料中涉及到诸多专业信息和知识，在医院日常管理工作中加以应用，对提高医院职工工作积极性及科技创新非常有利。

（四）开发各类影像资源，服务医院文化建设。医院经营发展过程中涉及很多图片、照片等影像资料，其属于医院档案管理工作范畴。相较于其他档案类型，影像档案更加生动，是对医院经营发展过程的如实反映，记录了医院的发展历程和重大事件，非常珍贵。重点管理医院影像档案，科学归纳整理，妥善保管，确保医院各类档案资料完整。医院各部门还要提高对影像档案的重视度，将其作为医院精神及物质文明建设过程中的重要内容，促进现代医院文化建设，培养医护人员的责任意识及奉献精神，推进医院现代化建设过程中各项工作有序进行。

（五）开发基建档案，促进医院基础设施建设。医院基建档案是对医院各项工程的详细记录，既有前期规划设计内容，又有具体施工过程及后期工程使用及维护等相关内容。医院基础设施能否正常使用，直接关乎各项医疗、科研工作的顺利开展。当前，随着现代医院规模及基础设施建设力度的逐渐加大，医院基建档案也成为了医院各项工作开展的前提和依据。医院运营发展过程中，很可能会改造内部建筑，这一过程中，需要考虑装修、设备安装、管道、电力等基础设施建设问题。倘若施工过程过于盲目，很容易影响整体工程进度。反之，借助已有基建档案，有助于对工程实际情况进行详细了解，保障整体工程质量和效率。因而，科学管理基建档案对基础设施建设非常有帮助，能够减少不必要的成本浪费问题，实现医院现代化建设目标。

二、医院现代化建设中档案管理问题

（一）管理制度存在漏洞。医院管理工作中，过于关注医疗设备管理及后勤、行政工作，并且有详细的规章制度，工作效率高。该过程中，却忽略了档案管理工作，仅按照常规制度进行档案管理，与医院档案管理工作相匹配的制