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会议管理制度（精选19篇）

会议管理制度1

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议

室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范

化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对

会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管

理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会

跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前

一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并

在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在

不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着

重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人

数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议

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一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行

准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议

室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻

画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、

桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌

子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行

政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管

理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公

司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度2

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考

勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一

次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律

检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责

考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

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（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性

的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内

容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负

责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记

录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在

会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好

准备，会后抓好落实。