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公司办公室主任岗位职责

一、文件管理与行政支持

1.负责起草、审核、印发、归档公司各类行政文件，确保文件的规范、准确和及时传达。

2.管理公司文件档案，建立健全档案管理制度，保证档案的安全、完整和便于查询。

3.协助公司领导制定公司发展战略和规划，提供决策支持和建议。

4.组织安排公司各类会议，包括会议的筹备、通知、记录和纪要的撰写与分发。

二、人事与后勤管理

1.协同人力资源部门进行部分人事管理工作，如员工考勤统计、绩效评估的组织协调等。

2.负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、设施设备的正常运行等。

3.管理公司办公用品的采购、发放和库存，确保办公用品的充足供应。

4.负责公司员工福利的策划与实施，增强员工的归属感和凝聚力。

三、对外协调与沟通

1.代表公司与政府部门、社会团体、业务合作伙伴等进行沟通和协调，维护良好的公共关系。

2.处理公司的来访接待工作，展现公司的良好形象。

3.负责公司对外宣传工作，包括新闻稿的撰写、公司形象的推广等。

4.协调公司内部各部门之间的工作关系，促进部门间的合作与沟通。

四、制度建设与执行

1.制定和完善公司办公室管理规章制度，确保办公室工作的规范化和高效化。

2.监督公司各项规章制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。

3.负责公司企业文化的建设和推广，营造积极向上的企业文化氛围。

五、其他工作

1.完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

2.不断提升自身素质和业务能力，适应公司发展的需要。