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公司保密制度

篇一：公司保密制度

管理制度总经理室-综合行政模块GLZD-ZL-01-04

公司保密制度

目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制

定本制度。

1适用范围

本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以

及其他活动的外来组织和人员。

2公司秘密

公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人

员或本公司一定范围人员知悉的事项。

3公司秘密范围：

3.1行政类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。

3.1.1公司下发的各类文件、报刊、大事记、各类签批文件等。

3.1.2公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务

文件、主要会议记录等。

3.1.3公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；尚未确定的公司重要人事调整及

安排情况，人力资源处对干部的考评材料。

3.1.4未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。

3.1.5公司与外部高层人士、科研人员来往情况。

3.1.6公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。

3.1.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

3.1.8公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

3.1.9公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。

3.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。

3.2.1公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效

益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。

3.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、

诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。

3.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、

主要供应商和客户信息、招投标标底等。

3.2.4公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密

码，重要磁片、磁带的内容及其存放位臵等。

3.3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。

3.3.1公司产品生产工艺、技术参数等。

3.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。

3.3.3公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

3.3.4各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。

3.3.5公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.4技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的

制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理

等方面的技术信息。

3.4.1公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。

3.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

3.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。

3.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。

3.5营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。

3.5.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

3.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。

3.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。

3.5.4公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。

4公司秘密保护管理

4.1保密机构设置

4.1.1为了加强对保密工作的组织领导和管理，防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密，

确保公司独有的市场竞争力，设立公司保密工作领导小组，领导小组下设办公室，负责对

公司保密工作的管理与考核。

4.1.2各部门设立公司级保密员，每季度由总经理室负责人组织各部门保密员召开保密会

议，保密员负责对本部门保密工作的日常管理。

5员工保密管理

5.1所有公司员工必须与公司签订书面的《保密协议》，并作为劳动合同附件。员工保密

协议期限与劳动合同有效期限一致。

5.2凡在岗员工必须严格执行《保密法》，遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、

制度，切实履行《保密协议》，自觉接受上级机关和有关保密工作部门的指导和监督。

5.3所有员工有责任和义务维护公司的秘密，凡发现泄密现象或动机，必须及时制止，

并报告公司总经理室。

5.4员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔

记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载