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质量管理体系中“八项原则”的理解与运用
在产品以质量求生存的经济环境下,人们关注最多的就是产品质量,在产品选择上一般
都会选择质量较好的品牌,提到好的产品大家都可以说出许多所谓的好处来。而好的产品到
底是如何做出来的呢?大家可能就知之甚少,而对与产品质量相关的质量管理体系的了解更
是凤毛麟角了,下面就质量管理体系中的八项原则给大家进行讲解,希望公司同仁对质量管
理体系的八项管理原则有很好的理解与运用。
(一)以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超
越顾客期望。顾客是组织存在的基础,如果没有顾客,组织就无法生存。因此,无论何时组
织都应将顾客的要求和期望放在第一位,应始终关注顾客,将理解和满足顾客的要求作为首
要工作来加以重视。这就意味着组织必须明确谁是自己的顾客,要调查并了解顾客真正需要
什么,有什么样的需求和期望,还要研究如何去满足顾客的这些需求和期望。按照新版
ISO9000-2000标准的定义,顾客应该是指接受产品的组织或个人,不难理解,这里的顾客
既包括了组织外部的顾客,同时也包括组织内部的顾客。所谓外部顾客是指消费者、零售商、
采购方、最终使用和受益者等,而内部的顾客则是那些组织生产、服务和活动中接受前一个
过程输出的部门、岗位或个人。应当注意到,顾客是来自多方面的一个庞大的群体,除了直
接购买和使用组织产品的顾客以外,顾客还会沿着供应链不断扩展,因此也就存在所谓潜在
的顾客群体,尽管他们目前暂时未购买组织的产品,但是一旦条件成熟,也许不久的未来就
会真正成为组织顾客的一员,所以对他们的期望和潜在要求,组织应尽量去识别和调研,并
尽早对相应的活动作出安排。此外,随着经济的快速发展,市场竞争的日趋激烈,顾客的要
求也是不断变化的,今天是你的顾客不一定永远就是你的顾客,顾客需求和期望的不断调整
和提高决定了顾客的动态性。为此,组织要即使调整自己的经营战略并采取必要的措施,以
创造良好的竞争优势,来满足顾客不断发展的需求和期望,并争取超越顾客的需求和期望,
使自己的产品或服务始终处于领先地位。
以顾客为关注焦点可以为组织带来很多方面的利益,首先,由于组织始终关注顾客要求
并及时加以满足,就可使组织建立一种对市场的快速反应机制,及时抓住市场机遇,提高市
场占有率,提高经济效益。其次,始终满足顾客的要求,也可以提高顾客对组织的忠诚度,
使顾客不为其他组织的宣传所吸引,而是始终如一地购买本组织的产品或服务,并能谅解本
组织产品或服务中的一些缺点和不足,这样无形中就保持了一大批相对稳定的老顾客,业务
就此可以长时间延续,收入也自然会稳步增加。组织在运用“以顾客为关注焦点”的原则时,
需要采取如下几方面的活动:
充分调查并识别顾客及其他相关方的需求和期望。一个组织首先要弄清楚谁是顾客,相
关方有哪些,他们在想什么。通常,顾客及其他相关方的需求和期望主要表现在特性方面,
比如产品的价格、符合性、可用性和可靠性等方面要求,也有表现在过程方面,比如产品的
工艺要求,组织对这些要求和期望应进行充分的调查摸底。结合顾客的需求和期望制定组织
的目标和指标。顾客的要求和期望实际上也就是对产品或服务的要求和期望,组织应根据所
识别的当前的和潜在的顾客要求和期望,
建立有针对性的目标和指标,将顾客要求转化为目标和指标所规定的内容,确保目标和
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指标能够直接体现顾客的需求和期望。
确保顾客的需求和期望在整个组织内部得到沟通。顾客的要求和期望仅仅是在组织的小
范围内为少数人知道是远远不够的,组织的全部活动都应当是围绕着满足顾客要求而展开
的,所以要加强内部沟通,使各级管理者和全体员工都能了解顾客的需求的内容、细节
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