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ex
天津市隆裕电器有限公司程序文件
文件编号:LY-ZC-27
供应商管理程序
(依据IATF16949:2016)
编制:
审核:
批准:
版本:
分发号:
受控状态:
2016-06-01发布2016-06-01
2016-06-01发布
天津市隆裕电器有限公司发布
1目的
对供应商进行评定和选择,建立稳定的供应商队伍,以确保供应商能长期、稳定地提供质优、价格合理的物料。
2范围
本文件适用于所有与本公司有合作关系的供方。
3职责
3.1生产运营中心负责所需材料的采购、应商资质鉴定、信用等级评价等。
3.2技术研发中心负责技术标准的制定。
3.3质量控制中心负责来料检验和试验。
4工作流程和内容
工作流程
工作内容说明
使用表单
供应商分类
按供应商提供的产品对我公司产品质量影响的重要程度,将供应商分类I、n、in三类,分类管理。
I类供应商一一指提供构成公司产品的关键原材料的供应商,或提供的产品或服务影响公司最终产品安全、关键使用性能的供应商。
II类供应商一一指提供构成公司产品的重要原材料的供应商,或提供的产品或服务对公司最终产品质量有重要影响的供应商。
m类供应商一一指除I类和n类供应商以外的其它供应商。
供应商分类
1
4.2供应商选择
原则上一种材料要求选择两家或两家以上供应商。
I类供应商的选择需经过初审、样品评价、现场审核、三个阶段。
2.3II类供应商的选择需经过初审、样品评价两个阶段,必要时进行现场审核。
III类供应商的选择需经过初审、样品评价两个阶段。
供应商选择
1
4.3供应商选择
生产运营中心对有意向的供应商填写《供应商基本情况调查表》,同时收集供应商的营业执照、IS09001证书、代理资质、报价单等信息,有采购员和生产运营中心经理对供应商进行初审。
供应商基本情况调查表
供应商初审
4.4样品评价
技术研发中心向供应商提供采购技术文件,供应商根据采购技术文件的要求进行样品准备,完成后供应商提供样品。
样品检测记求表
样品评价
工作流程工作内容说明使用表单供应商现场审核供方现场审核生产运营中心组织技术质量部对供应商进行现场审核,对供应商的质量保证能力、技术能力、加工能力、服务能力等进行综合评价,现场审核评价中无严重不符合,只存在一般不符合,则一般不符合整改完成后进入下一阶段。452若现场审核中存在严重不符合,则现场审核不通过。供应商评审
表
供方纠正措
施计划表列入合格供方列入合格供方461对满足5.3?5.6要求的供应商,列入《合格供应商名单》,并通知相关部门。462对现有供应商,若需扩充产品类别,则需重新评估,按4.3~4.6执行。合格供方名
录合格供应商
管理评价A合格供应商监督评价471
工作流程
工作内容说明
使用表单
供应商现场审核
供方现场审核
生产运营中心组织技术质量部对供应商进行现场审核,对供应商的质量保证能力、技术能力、加工能力、服务能力等进行综合评价,现场审核评价中无严重不符合,只存在一般不符合,则一般不符合整改完成后进入下一阶段。
452若现场审核中存在严重不符合,则现场审核不通过。
供应商评审
表
供方纠正措
施计划表
列入合格供方
列入合格供方
461对满足5.3?5.6要求的供应商,列入《合格供应商名单》,并通知相关部门。
462对现有供应商,若需扩充产品类别,则需重新评估,按4.3~4.6执行。
合格供方名
录
合格供应商
管理评价
A
合格供应商监督评价
471生产运营中心负责对供应商进行日常管理,组织对供应商进行定期现场评审,I类供应商每年不少于1次,II类供应商每两年不少于一次。若由于特殊原因无法进行现场审核,应经最高管理者批准,并采取等效的质量控制措施进行替代。
472供应商评价由四部分组成:质量、交期(交货时间)、价格、配合度。
工作流程
工作内容说明
使用表单
A
项目
分数
考核单位
质量
40分
质量控制中心
交期
20分
生产运营中心
价格
30分
生产运营中心
配合度
10分
生产运营中心
各部分的分值如下表:
4.7.3.2考核成绩
供方评审记
录
a.质量得分X=[l-(进料不合格批次数/总进料批次数)]X
40分
b.交期得分丫=[1-(逾期批数/总进料批数)]X20分
c.价格得分Z:根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理价格,供应商的价格不得高于此价格。根据供应商的价格是否持续给我公司优惠,替我公司降低成本、消化涨价压力,从而对比市场平均价来计分。
d.配合度W:服务态度;零星订货保证;配套售后服务能力。
考核成绩总分=X+Y+Z+W
供应商评定
总分在60分以下(D级)的,列为不合格供应商,
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