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TBTS/3.09-06-2003
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20XX-X-X批准20XX-X-X实施
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办公用品领用管理制度
1总则
本着节约、适用的原则，现对办公用品采购、领用、发放及登记实行制度化管理，从而达到合理控制办公费用。
2制度适用范围
本制度适用于公司各部门、生产车间等。
3制度内容
3.1办公用品实施分类采购。
3.1.1常用办公用品及低值易耗品由采购部采购。包括：钢笔、铅笔、圆珠笔、钉书机、帐皮、帐本、尺子、印台、印泥、橡皮、垫板、墨水、刀片、胶水、胶棒、复写纸、文件夹、铁夹子、日志、软皮本、记号笔、修正液、油笔芯、钉书针、曲别针、回型针、稿纸、大头针、档案袋、合同夹、中性笔芯、白板、油笔、计算器、A4//B5/B4/A3复印纸、拖把、笤箸、簸萁、扫箸、脸盆、热水瓶、手电筒、塑料桶、墨盒、软盘、硒鼓、胶圈、压感纸、色带等。
3.1.2计算机维护配件由行政部采购。
3.2办公用品实行定额管理，将各部门的年办公费用额（由总经办总控）分解到每个月，按月实行定额控制。
3.3为尽量压缩库存资金，做到合理采购，每月25日前由各部门提供下月所需办公用品计划报总经办，由总经办汇总、与库房核对有无库存后，分别转采购部、行政部编制采购计划，经公司领导批准后严格按照比质、比价的原则实施采购。
3.4购买的办公用品常规办公用品入生产部库房，计算机配件入行政部库房，入库时，要指定专人清点验收，填好办公用品入库登记表，并在发票上签字，凭发票和入库单向财务部报销。
3.5为保证办公急需，常用办公用品应有一定储备量。
3.6各部门办公用品领用标准依据年初由各部门按照年任务目标确定办公费用预算并经财务部门核算、公司领导批准而建立。
3.7各部门在领用办公用品时，必须填写办公用品领用单，部门领导要严格审核，由部门领导签字，如无以上标注库房有权不予发放，并做好登记，保存领用表原件。
3.8各部门在使用办公用品时务必节俭，要充分利用其价值，用完用尽后方可再领，坚决杜绝浪费，在日常检查中如发现有浪费行为，属个人责任的视严重程度扣减当月考核1-5分，属部门责任的视其严重程度对部门领导扣减当月考核1-5分。
3.9库房、行政部要做好各部门领用办公用品的统计工作，于每月5日前报总经办考核，月定额超支扣部门工资，节余结转下月使用。
4本制度由总经办制定并负责解释。
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