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10个高效时间管理技巧，看完的人都觉得可以具体执行！

管理就是这么简单2018-08-2317:14:34分享！

「时间管理」、「工作效率」是这两三年来最热的一个议题，在这个电子产品、互

联网普及的时，很多人都觉得管理好时间真的不容易。

一位时间管理高手给大家分享了一些小技巧，不是要激励大家透过什么意志力来

改变自己的个性，而只是在实际的作法上微调，就能改善工作效率。而其中有些

方法，是不管换到什么工具上都是共通的，无论何时何地都能「被执行」，并且

不需要你修身养性还是改变意志就能被执行！今天这篇文章，就来分享时间管理

上「真的可以被具体执行」的小技巧。

一、帮自己留下「神圣时间」

我有一个习惯是每天都有预留一段「神圣时间」，可能是晚上10点到12点，或

是早上5点到7点，但也有可能是某个假日中午的12点到2点，当然这个神圣

时间是留在我自己心裡的，只有我自己知道。

但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间，都绝对

不会碰触到我心中的这段每日的「神圣时间」，当我跟别人说：「不好意思，这一

天真的没有时间了。」实际的意思就是除了神圣时间外，没有其他时间可以安排

了。

「神圣时间」的时段不是固定每天一样，但「神圣时间」一定是用来执行一个我

自己非常想要执行的事情，可能是写一篇部落格文章，也可能是学习一个事物，

或是读一本书。

拥有「神圣时间」的好处就是：我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一

点正是时间管理的真谛：

完成比之前更多的任务「不是」时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时

间管理。

二、「少量多餐」的工作切割法

时间管理不只是安排时间，而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做

的任务，让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然，只要有空档，我就有

事情可以做，总是可以推进工作进度。

很多时候我们其实是「浪费了太多空档时间」，明明开会前有30分钟空档，明明

下午临时空出1个小时，但我们把这些空档浪费掉了。（参考：这10件事情，

不如留到「零碎时间」再做更有效率！）

要改善这个问题，具体的作法就是「切割工作」，一件工作尽可能的切割成很多

个任务步骤，每一个都要能独立执行，并且每一个都能在60、30甚至20分钟以

内完成。

这样一来，我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作，而是少量多餐，一天

之中只要给我4个30分钟的空档，我就可以把这项工作完成。仔细计算一下：

-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。

-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。

-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。

-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。

只要切割成多的任务，你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且

少量多餐会让我感觉轻松，一次要吃下大餐则负担太过沉重，反而产生了厌食的

感觉。

三、「想到就能做」，善用行动工作

「行动」工作可以大幅度的改变我们的工作效率，这里指得就是在我的行动装置

上进行的工作，包含手机、平板，或者非常轻便的笔电，以及可以在任何环境下

进行工作，像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。

这里不是说要大家「什么时候都在工作」，就像前面说的，这不是时间管理的目

的，甚至违背时间管理的精神。

「行动工作」对我的意义是，什么时候我都「可以」工作，只要我想要、需要以

及有必要，我可以立即的推进工作进度，不用回到办公室，不会遗忘资料，善用

每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作，就很需要行动工作一起搭

配，才能更加善用空档。

另外，我自己的经验是常常很多时候我的「工作灵感」、「工作问题与解决的方法」

是发生在「行动中」。这时候如果我善用行动工具来工作，就可以立即储存想法、

推展进度、解决问题，当下就去掉一个待办清单，这样整体来看更能节省自己的

时间。

四、「到此为止」，设定大中小截止线

我自己的时间管理经验告诉我，有「到此为止」的想法是非常重要的。很多时候

我为了要把一件工作做好，可以无止尽的进行准备、规划、收集资料，在执行上

我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好，但这种事情如果没有一个终止，

那麽没有任何工作可以被完成。

甚至，有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能急

就章，最后结果更加惨烈。

所以我在工作时随时都会给自己「到此为止」的截止线，而且可以区分三个层次，

第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天，或许是一个月后。

第二个中截止线是我切割这个专桉后，设定的每週进度，每一週结束前，无论如

何我要达到这个