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事业单位财务管理信息化建设
对于财务管理信息化来说,也就是把信息技术作为重点,根据财务管理要求进行各种财务信息整
理、处理、分析等活动,在大数据、云计算等现代化技术作用下,建立财务信息化系统,在促进单位
财务管理水平提升的同时,也能保证财务信息的真实性和完整性,给单位领导制定发展决策提供数据
参考。在事业单位中,加强财务管理信息化建设,对现有财务管理模式进行改革优化,可以有效提高
单位整体管理水平,有利于事业单位更好发展。财务管理在事业单位运行发展中发挥着重要意义,在
网络背景下,信息化管理方式的普及和推广,得到了社会各界的认可。对于事业单位,应明白信息化
对财务转型发展的影响,把信息技术融入财务管理活动中,加强财务风险防范与控制,减少风险问题
出现,对推动事业单位长效发展有着现实性意义。
一、事业单位财务管理信息化的意义
一方面,加强财务管理信息化建设,能够促进单位财务管理水平提高。事业单位在财务管理中,
通过采取信息化管理方式,建立信息化管理平台,对大量财务信息整合与处理,便于财务人员更好进
行会计核算,规范财务管理流程,促进财务部门与其他部门深入交流,提高财务管理水平和效率。通
过建立财务数据库,可以避免财务信息质量问题发生,减少信息传递中漏洞。
另一方面,财务管理信息化可以整合单位财务资源,提高资源使用率。事业单位财务管理标准和
其他部门比较,更加严谨,通过建立财务管理信息化系统,可以减少财务人员在工作中人为失误造成
的损失[1]。采取信息化管理方式,相关人员能够在数据库中获得所需信息,对信息调查研究,给内部
审计和监督工作开展提供数据参考,让事业单位财务管理工作变得更加规范和专业。
二、事业单位财务管理存在的问题
(一)财务管理信息化认知不足
通过对当前事业单位财务管理情况的调查,一些单位对财务管理信息化了解不深入,在财务管理
信息化建设方面没有与单位战略发展进行结合,把财务管理信息化建设错误地认为是会计电算化,在
这种思想理念下,导致单位财务管理信息化建设力度不高,重视度较低。
并且,在事业单位运行过程中,内部管理比较严谨,大多数人员习惯传统工作模式和方法,给财
务管理信息化建设在单位内部推广带来一定影响,具体展现在,部分事业单位没有建立激励制度,缺
少完善的工作环境,使得一些财务人员在工作中不具备竞争意识,对于新事物的接受能力相对偏低,
给事业单位财务管理信息化建设与发展造成影响。
(二)财务管理信息系统功能不全
虽然当前事业单位领导已经认识到财务管理信息化建设的必要性,并且投入适当的资源和资金用
于财务管理信息化系统建设,但是在财务管理信息化系统功能开发上有待优化,认为财务管理信息化
建设也就是整合各种财务信息,制定财务报表,这种虽然可以发挥财务会计信息化功能,但是功能比
较局限,只是展现在数据汇总和报表编制等方面,没有注重财务资源优化配置的深入开发。一些单位
在财务信息保存、处理方式上过于形式化,每个单位财务管理系统功能各不相同,不同单位之间无法
做到财务信息的有效传递,可能会出现财务信息重复录入的状况,影响单位整体工作质量[2]。
(三)财务信息孤岛问题比较严重
从目前情况来看,我国部分事业单位在建立财务管理信息化系统过程中,只是把财务信息化建设
当作一项简单的财务数据汇总或者财务报表编制等工作,没有建立专业化的财务信息化系统,而是根
据单位工作要求,建立业务、预算、资产管理、会计信息管理系统,这些系统独立运行,没有相互连
接,可能会出现信息孤岛问题。在这种情况下,不但造成单位资源的大量消耗,也会影响财务信息化
建设发展,阻碍其功能的发挥。
(四)资金投入力度不够
在财务管理信息化建设中,重点内容有两个,一个是硬件建设,另一个是软件建设。其中,硬件
作为财务管理信息化建设的重点,事业单位属于公共服务部门,其信息种类比较多,规模庞大,对硬
件安全性有着严格要求。
一方面,在硬件配置方面,应该购进一些容量大、稳定性强的硬件设置,保证信息安全。另一方
面,软件维护。软件维护和硬件都比较重要,要想提高软件运行稳定性和安全性,应投放充足资金,
但是当前部分事业单位在信息化建设方面重视度不够,资金投放力度不足,财务部门无法支撑硬软件
维护成本,影响财务信息化建设。并且,一些单位过于强调责任均衡,错误地将手工方式作为保证财
务信息安全的主要方式,在这种思想下,财务管理信息化建设资金投放力度不强,在某种程度上制约
财务信息化建设发展[3]。
(五)相应的制度体系不完善
和西方发达国家比较,我国在财
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